Como prever e evitar estouros no orçamento de obras

Conheça boas práticas de gestão ao longo de todas as etapas da obra que ajudam a evitar custos inesperados que causam estouros no orçamento e prejudicam a lucratividade dos projetos de construção

Obras gigantes e pequenas, feitas por grandes corporações ou microempresas, todas enfrentam um desafio comum: concluir dentro do orçamento e prazos planejados.

Para se ter uma ideia, um estudo global revelou que cerca de ⅔ dos projetos de construção ultrapassam o orçamento – apenas 31% concluem as obras dentro dos custos previstos.

Um dos principais obstáculos para o cumprimento do orçamento é a estimativa de custos – que, muitas vezes, é feita com base em informações desatualizadas, sem levar em conta as movimentações do mercado, o contexto e as demandas específicas do projeto em questão.

Segundo um levantamento que analisou as causas dos custos excessivos em projetos de construção, entre os principais motivos para os estouros no orçamento atrelados à gestão de obras estão:

• Método incorreto de estimativa de custos.
• Estimativas de custo imprecisas.
• Falta de planejamento, monitoramento e controle de custos durante os estágios pré e pós-contrato.
• Aumento dos preços dos materiais.
• Escassez de materiais devido a fontes não confiáveis de materiais no mercado local.

Portanto, um planejamento de custos eficiente é a melhor maneira de prever e evitar estouros de orçamento na construção.

Além disso, existem outros fatores da gestão de obra, como acompanhamento e controle, que ajudam a garantir que o orçamento planejado seja cumprido.

Saiba mais a seguir.

A importância da estimativa de custos para evitar estouros no orçamento

O sucesso do orçamento depende diretamente das fases iniciais do projeto, especificamente das estimativas de custos realizadas durante o estudo de viabilidade.

Cilene Marques, mestre pela Escola Politécnica da Universidade de São Paulo e autora do livro Custo sem Susto – Projetando por Objetivos – Um Método para Gestão do Custo de Edificações, explica que as estimativas de custos indicam a viabilidade econômica da obra.

“É a primeira coisa que o incorporador pergunta: quanto vai custar o empreendimento? E, na maioria desses negócios, o custo de construção pode chegar a 50% do valor total investido. Trata-se, portanto, do item mais importante desta viabilidade, ainda mais porque a margem de retorno fica em torno de 20% a 25%, em um ciclo longo de 3 a 5 anos, que começa desde a aquisição do terreno, passa pelo tempo de aprovação, de elaboração dos projetos e a construção”, detalha, em entrevista ao portal AEC.

A especialista ressalta que se a estimativa inicial não for bem-feita, uma variação de 10% no custo de construção pode gerar um prejuízo enorme.

“As estimativas orçamentárias são ou deveriam ser valores de referência confiáveis. Devem servir como guia, uma orientação para a condução do processo de projetar e acompanhar o custo”, aponta.

Alguns estudos publicados pelo site For Construction Pros comprovam isso.

• Uma pesquisa feita nos EUA revelou que uma em cada quatro empresas de construção precisaria fechar as portas se fizesse apenas duas ou três estimativas imprecisas.

• Outras análises revelam que um terço das construtoras obtém menos lucro do que o esperado com base em suas estimativas. Além disso, 40% dos entrevistados disseram não confiar completamente em seus orçamentos.

Ou seja, a estimativa de custos feita durante o estudo de viabilidade serve para balizar todo o desenvolvimento da obra. Portanto, precisa estar o mais próximo possível do ideal, garantindo não só a qualidade e a segurança da obra, como o lucro do empreendimento.

Leia também:
7 dicas para aumentar a eficiência das estimativas de custos em projetos de construção civil

Dicas para evitar estouros no orçamento de obras

Entre dicas e boas práticas para garantir a eficiência das estimativas de custos, evitando estouros no orçamento, destacamos:

1) Entenda o que avaliar durante o estudo de viabilidade

Estudo de viabilidade econômica é uma análise desenvolvida no início do negócio para verificar se determinado empreendimento poderá ser desenvolvido e concluído de maneira segura e lucrativa.

É fundamental entender o que avaliar nesse processo, pois muitos fatores dessa análise impactam diretamente os custos do projeto. Questões relacionadas ao terreno e ao contexto das legislações locais são alguns dos detalhes que interferem na precisão e eficiência do orçamento.

Saiba mais lendo os seguintes artigos:

• O que analisar em um estudo de viabilidade econômica
• Estudo de viabilidade: como sair do zero?
• O poder dos dados em estudos de viabilidade e no orçamento de obras

2) Faça uma análise de custo aprofundada no desenvolvimento do produto

Outra prática relevante para evitar estouros no orçamento, também relacionada à fase de pré-obra, é a análise de custos feita durante o desenvolvimento do produto.

A Celere fez uma pesquisa com seus clientes (construtoras e incorporadoras de diferentes portes) e descobriu que apenas 18% das empresas realizam uma análise de custos detalhada durante as fases iniciais do projeto.

A falta de aprofundamento dos custos estimados durante esta fase resulta em estimativas incorretas, impactando o projeto como um todo e gerando estouros no orçamento que, em alguns casos, podem até inviabilizar a obra.   

É importante que, ao desenvolver o produto, os profissionais criem escopos e briefings detalhados, que ajudarão a guiar a análise de custos, tornando o orçamento mais alinhado e preciso.

Saiba mais lendo os seguintes materiais:

• Guia da análise de custos no desenvolvimento de produtos na incorporação
• O escopo como protagonista na gestão pré-obra
• A importância do briefing em projetos de construção
• Guia de fatores que impactam os custos dos projetos de construção

3) Crie um orçamento detalhado sobre cada área da obra

Outra questão fundamental para evitar custos inesperados em projetos de construção é adicionar o máximo de detalhes possível ao orçamento, aumentando o nível de informações conforme o ciclo da obra evolui. Sempre considerando as particularidades do local, das metodologias construtivas da empresa e dos projetos (produto).

Mesmo durante o orçamento preliminar, é importante que os custos sejam especificados de forma o mais minuciosa possível, obviamente com as informações disponíveis. Já no orçamento executivo, esse detalhamento é imperativo.

E quando se trata de desenvolver um orçamento detalhado, não é somente a quantidade de dados que conta, mas também a qualidade das informações. Quanto mais informações relevantes o gestor tiver acesso, melhor ele poderá entender de forma específica e profunda todos os custos envolvidos na obra. Assim, é possível não apenas levantar os custos com maior precisão, mas também analisá-los estrategicamente.

Saiba mais lendo os seguintes materiais:

• A importância do orçamento detalhado em projetos de construção civil
• Como gerenciar custos e desenvolver orçamentos eficientes na construção civil
• Inteligência de dados para orçamentos de obras precisos em todas as fases dos projetos de construção
• Planilha de orçamento de custos indiretos da obra [Download]

4) Adote a engenharia de custos para ter maior controle

A engenharia de custos diz respeito à gestão financeira de um projeto. Envolve atividades como estimativa, controle de gastos, previsão de custos, avaliação de investimentos e análise de risco.

Além da manifestação física de um projeto de construção (um edifício, por exemplo), outras dimensões devem ser consideradas na engenharia de custos – caso dos recursos financeiros, do tempo e de outros recursos que foram investidos na criação do prédio.

“A engenharia de custos envolve atividades iniciais ao orçamento (como estimativas paramétricas, por exemplo) e outras posteriores (como acompanhamento e controle), além das atividades que podem compor um orçamento (como, por exemplo, cronogramas e histogramas, análise de riscos, custos e despesas indiretas etc.)”, explica Carlos Eduardo Roginski, sócio-diretor da Celere.

Ou seja, a engenharia de custos diz respeito a uma série de práticas de gestão ao longo do ciclo da obra que ajudam a trazer mais controle e segurança, evitando custos inesperados e estouros no orçamento.

Saiba mais lendo os seguintes materiais:

• Engenharia de Custos: o que é e qual é importância dessa área
• Engenharia e governança no ciclo de incorporação
• Curva ABC na gestão de orçamentos na construção civil
• Cronograma físico-financeiro de obras: o que é e como fazer
• Como fazer uma medição de obra eficiente

5) Crie uma cultura de controle para lidar com as variações do mercado

Lidar com as variações nos custos de construção é um desafio comum entre os profissionais que trabalham com gestão de obras.

Existem algumas maneiras de mitigar flutuações inesperadas de preços de materiais e serviços – como a antecipação de compra e a análise estratégica para saber o melhor momento de adquirir os insumos.

Porém, é importante entender que, quando se trata de desenvolver um orçamento realmente eficiente, uma cultura de controle é o que faz toda a diferença.

Fábio Nutini, arquiteto urbanista e diretor técnico da Construtora Mirman, salienta que a cultura de controle deve ser incorporada desde o início, independentemente do tamanho da empresa.

“A implementação de uma cultura de controle permite o gerenciamento efetivo da obra, com ferramentas que facilitam o controle mensal, abrangendo todos os aspectos executados e a executar, e acompanhando os parâmetros de mercado, como o INCC. Essa abordagem assegura a criação de processos que se adaptam à estrutura existente, promovendo uma cultura de controle que previne surpresas no futuro”, aponta.

Saiba mais lendo os seguintes materiais:

• Os benefícios da cultura de controle na gestão de obras
• Dicas, ferramentas e metodologias para acompanhamento e controle de obras
• Orçamento de obras: como lidar com as variações de custos na construção
• [E-book] A variação dos custos de construção em 2023 e o impacto no orçamento

Como a Celere ajuda a evitar estouros no orçamento de obras

A Celere é uma construtech que adota o uso massivo de dados e tecnologias de automação para aumentar a precisão e o detalhamento das análises dos quantitativos e dos custos das obras a um nível inédito no mercado.

Utilizando a tecnologia BIM 5D (orçamento vinculado aos modelos 3D dos projetos), oferecemos às construtoras e incorporadoras uma análise aprofundada sobre os gastos específicos envolvidos em cada uma das etapas e áreas da obra – não somente um panorama genérico e superficial sobre os possíveis gastos.

Além das informações tradicionais de um orçamento (EAP/composições/curvas ABCs), com os orçamentos da Celere, você terá a possibilidade de visualizar os valores detalhados numa plataforma com relatórios BI, tendo rastreabilidade completa das informações.

Saber exatamente o que se deve executar, de uma forma clara e detalhada, faz com que as informações sejam absolutamente confiáveis. Além disso, traz PREVISIBILIDADE, pois é possível antecipar as decisões no momento de se pensar em projeto, orçamento e planejamento.

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