7 dicas para aumentar a eficiência das estimativas de custos em projetos de construção civil

Entenda a importância das estimativas de custos na construção civil e saiba como fazer levantamentos mais eficientes e precisos

As estimativas de custos acontecem na fase inicial de um projeto para verificar, de forma mais precisa possível, o quanto ele vai custar. Esse levantamento ajuda a definir o escopo do projeto, os recursos necessários, o cronograma e, claro, o orçamento.

Estimativas de custos são cruciais para o sucesso dos empreendimentos na construção civil. Afinal, levantamentos de custos imprecisos podem levar a: 

• Orçamentos ineficientes;

• Compras insuficientes de materiais; 

• Atrasos no cronograma por falta de capital para a execução da obra; 

• Dentre outros problemas.

Tudo isso gera prejuízos financeiros irreversíveis e abala a imagem da empresa.

Quer saber o que levar em conta nas suas estimativas de custos para garantir planejamentos eficientes e precisos? Leia este artigo até o fim!

A importância das estimativas de custos na construção civil

Cilene Marques, mestre pela Escola Politécnica da Universidade de São Paulo e autora do livro Custo sem Susto – Projetando por Objetivos – Um Método para Gestão do Custo de Edificações, explica que as estimativas de custos indicam a viabilidade econômica da obra.

“É a primeira coisa que o incorporador pergunta: quanto vai custar o empreendimento? E, na maioria desses negócios, o custo de construção pode chegar a 50% do valor total investido. Trata-se, portanto, do item mais importante desta viabilidade, ainda mais porque a margem de retorno fica em torno de 20% a 25%, em um ciclo longo de 3 a 5 anos, que começa desde a aquisição do terreno, passa pelo tempo de aprovação, de elaboração dos projetos e a construção”, detalha, em entrevista ao portal AEC.

A especialista ressalta que se a estimativa inicial não for bem-feita, uma variação de 10% no custo de construção pode gerar um prejuízo enorme. “As estimativas orçamentárias são ou deveriam ser valores de referência confiáveis. Devem servir como guia, uma orientação para a condução do processo de projetar e acompanhar o custo”, aponta.

O desafio da criação de uma estimativa orçamentária precisa

É possível medir a eficiência das estimativas de custos pelo seu nível de exatidão. Ou seja, quanto mais precisa é a estimativa orçamentária, menores são as chances de prejuízos.

É normal que, depois da fase inicial, quando o projeto está mais definido e há mais informações detalhadas sobre materiais, design e toda a engenharia envolvida na obra, a estimativa seja ajustada. Contudo, esses ajustes não devem ser uma revisão completa do orçamento!

A estimativa de custos feita durante o estudo de viabilidade vai balizar todo o desenvolvimento da obra. Portanto, precisa estar o mais próximo possível do ideal, garantindo não só a qualidade e a segurança da obra, como o lucro do empreendimento.

Neste sentido, o grande desafio das estimativas de custos é este:

Como desenvolver orçamentos preliminares precisos sem prejudicar o desenvolvimento do projeto e assegurando que, no final, não só os custos fiquem dentro do previsto, como o projeto gere lucro?

A resposta está nas dicas abaixo!

Dicas práticas para realizar estimativas de custos eficientes na construção

📊 Realize um estudo de viabilidade minucioso

A estimativa de custos faz parte do processo de estudo de viabilidade. Portanto, quanto mais detalhado for esse estudo, mais informações o gestor terá para prever os custos com precisão.

Saiba mais: O que analisar em um estudo de viabilidade econômica

🗓️ Faça um planejamento pré-obra completo

Um bom planejamento é crucial para coletar informações úteis para o desenvolvimento de uma estimativa o mais precisa possível. Afinal, existem algumas práticas que, se realizadas na fase pré-obra, contribuem diretamente para aumentar a eficiência do orçamento.

Saiba mais:

• 5 melhores práticas para a fase de pré-obra
• 3 ferramentas da Celere para ajudá-lo na fase de pré-obra

💰 Acompanhe movimentações de mercado que impactam os custos de construção

Outra questão importante para aumentar a eficiência das estimativas de custos na construção civil é ficar atento às movimentações da economia e do setor. 

Entender, por exemplo, que há uma tendência de aumento dos custos da construção pode ajudá-lo a prever os custos do projeto de forma mais realista.

Saiba mais:

• A influência da taxa Selic na construção civil
• Estudo da CELERE revela o real impacto do aumento dos preços na construção civil

📝 Analise os custos diretos e indiretos

Para fazer estimativas de custos eficientes é importante levar em conta todos os tipos de custos do projeto. 

Ou seja, é preciso listar:

• Custos diretos – referentes aos serviços e materiais diretamente aplicados a um determinado serviço da obra.
• Custos indiretos – que são decorrentes da estrutura da obra, mas não podem ser atribuídos diretamente à execução de um serviço específico. 

Saiba mais:

• Baixe gratuitamente: Planilha de orçamento de custos indiretos da obra
• Etapas do orçamento de obras e como fazer uma orçamentação impecável

🎯 Crie estimativas de custos com metas para limitação de ajustes

Uma das principais dificuldades para a elaboração de um orçamento é a quantidade de ajustes feitos ao longo da execução do projeto. 

Como já comentamos, os ajustes são normais e fazem parte do processo. Contudo, a frequência e o nível de correções no orçamento é o que faz a diferença. Ou seja, se o gestor fizer adaptações recorrentes e o levantamento inicial dos custos estiver muito fora da realidade, é bem provável que o projeto não traga o lucro esperado e até gere prejuízo.

Para evitar que isso aconteça, aqui na CELERE Consultoria em Eficiência na Construção aplicamos o conceito de ceiling price na elaboração de orçamentos, que determina o valor máximo aceitável para o projeto como um todo – e/ou para cada área da obra.

Dessa forma, todos os potenciais ajustes realizados ao longo do projeto devem respeitar o ceiling price, evitando que o custo final esteja muito acima do levantamento inicial. Essa, aliás, é a base do nosso serviço Budget Express.

“Com isso, se cria um orçamento preliminar que não gera mais surpresas e transtornos lá na frente. Quando se determina esse limite, isso vai guiar o arquiteto no desenvolvimento e na especificação do projeto. Ou seja, ele já sabe quanto tem para gastar em cada área, não tem mais essa de o profissional ter que criar um orçamento da cabeça dele e depois perceber que não condiz com a realidade”, frisa Raphael Chelin, CEO da CELERE.

Saiba mais:

• Ceiling price e target price: o que é e como aplicar no orçamento de obras
• Budget Express: Como desenvolver orçamentos preliminares mais precisos em projetos de construção

🗂️ Use referências de mercado sobre os custos de construção

As estimativas de custos na construção civil devem ser desenvolvidas com base em dados confiáveis, que indicam preços reais.

Nesse sentido, a Tabela de Composição de Preços para Orçamentos (TCPO) pode ser uma aliada dos gestores de obra. A TCPO é uma das principais referências para custos de engenharia e construção do Brasil.

Além da TCPO, outras fontes relevantes são as tabelas SINAPI, um conjunto de dados técnicos elaborados pela Caixa Econômica Federal em conjunto com o IBGE que serve como base de referência para orçamentos de construção civil.

Saiba mais:

• Maximizando o orçamento da obra com a Tabela de Composição de Preços (TCPO)
• Tabelas SINAPI: o que são e como utilizá-las no orçamento de obras
• Custo Unitário Básico – tudo o que você precisa saber e cuidados ao utilizar o CUB

💻 Crie referências próprias para estimativas de custos

Utilizar bases de dados com referências do mercado pode ajudar na elaboração de estimativas de custos em projetos de construção civil. Contudo, não é uma boa ideia basear seu orçamento apenas em informações gerais de mercado, sem uma análise sobre o contexto referente ao seu projeto.

“É de suma importância ressaltar que as tabelas divulgadas fazem parte de estudos teóricos e médias de valores praticados. Portanto, seu uso indiscriminado sem a correta avaliação e refinamento pode incorrer em imprecisões orçamentárias. Além disso, por serem médias gerais, elas não são precisas para nenhuma única obra em particular”, alerta Bruna Bergamo, sócia-diretora da CELERE Consultoria de Eficiência na Construção.

Bruna aconselha que, ao utilizar referências de boletim público, sejam feitas análises sobre os possíveis ajustes necessários – tanto em termos de custos praticados pela empresa, quanto índices de produtividade/consumo e até mesmo a incidência de recursos diferenciados.

O fato é que, no cenário ideal, sua empresa deveria ter uma base de dados própria, com informações relacionadas aos principais custos dos seus projetos.

Essa é a premissa do Budget Analytics, a ferramenta de gestão de orçamento de obras da CELERE.

O Budget Analytics transforma dados em conhecimento que gera mais eficiência e economia em diferentes aspectos da obra. E faz isso por meio da metodologia detalhada de orçamentação, que utiliza inúmeras análises de engenharia de custos.

“Assim como as tabelas SINAPI ou a TCPO, 100% das atividades e serviços previstos para execução do empreendimento no Budget Analytics são orçados por meio de composições de custo unitário, adotando índices, valores, cotações e serviços específicos para o projeto em questão, respeitando sempre a identidade, cultura e características de cada empresa”, explica Bruna.

A sócia da CELERE detalha ainda que por meio do Budget Analytics é possível criar um banco de dados próprio e representativo para cada empresa. “É como se criássemos tabelas de custos personalizadas, que representam a realidade construtiva, os custos e padrões específicos da organização”, conclui.

Saiba mais sobre o Budget Analytics!