Quer garantir a execução correta do planejamento de uma obra? Saiba como fazer um excelente acompanhamento e controle de obras!
O primeiro passo para garantir a eficiência de um projeto de construção civil é um bom planejamento.
Contudo, é um erro achar que o planejamento é algo que pertence apenas à fase pré-obra. Afinal, de nada adianta elaborar um planejamento impecável e abandoná-lo durante a execução da obra.
Um bom plano se faz presente em todas as fases de desenvolvimento do projeto, ajudando os gestores a acompanhar o andamento das atividades e orientando os profissionais. E, claro, acompanhar o que foi planejado é crucial para que metas, prazos e orçamentos sejam atendidos.
Isso porque sem acompanhamento e controle, todos os envolvidos sentem-se pressionados e, pior, sem saber o real motivo dos desvios de custos e prazos.
Chegar de manhã na obra e não saber exatamente o que precisa ser feito naquele dia para não atrasar uma impermeabilização prevista para daqui um mês, por exemplo, deixa todos com o sentimento de que algo está sendo esquecido. O resultado é desorganização, ambiente ruim e muito desperdício de dinheiro.
Para ajudá-lo a utilizar ao máximo todo o potencial do seu planejamento, reunimos neste artigo dicas, metodologias e ferramentas que apoiam a etapa de acompanhamento e controle de obras.
Leia também:
- 5 melhores práticas para a fase de pré-obra
- 3 ferramentas da Celere para ajudá-lo na fase de pré-obra
Dicas para aprimorar a execução do planejamento
Estabeleça indicadores de performance
Os indicadores de performance direcionam o trabalho da equipe e ajudam o gestor a entender se o projeto está caminhando na direção correta. Acompanhar tais métricas funciona como um termômetro que ajuda a medir o desenvolvimento da obra.
➔ Conheça em detalhes os principais indicadores de performance na construção civil
Siga as quatro disciplinas da execução
Os autores do livro As 4 quatro disciplinas da execução defendem que um bom planejamento baseia-se em quatro passos:
- Focar no crucialmente importante;
- Ter medidas de direcionamento;
- Manter um placar envolvente;
- Acompanhar constantemente.
➔ Entenda como as quatro disciplinas da execução podem ajudá-lo a colocar o seu planejamento em prática
Gerencie seu tempo de maneira estratégica
A falta de tempo geralmente é uma das principais “culpadas” pela falta de acompanhamento e controle das obras.
Com uma gestão de tempo eficiente, o gestor tem mais disponibilidade para pensar estrategicamente sobre a obra, monitorando seu andamento e identificando pontos de melhorias.
➔ Confira algumas dicas de gestão do tempo para saber como utilizar as horas do seu dia de maneira mais eficiente
Colete e organize dados sobre a evolução da obra
A análise de dados é crucial na construção civil – tanto no planejamento quanto no acompanhamento e controle de obras. Afinal, quanto mais informações sobre a execução do projeto, melhor o gestor consegue monitorar a evolução da construção, alinhando as operações com as estratégias e metas do projeto.
➔ Saiba quais são as diferentes maneiras pela qual a análise de dados contribui para um melhor monitoramento da obra
Tenha processos de comunicação claros e acessíveis
Pesquisas indicam que em organizações em que a comunicação é altamente eficiente, 80% dos projetos são completados dentro do prazo e orçamento planejados – uma performance 54% melhor em comparação com empresas em que a comunicação é ineficiente. Ou seja, uma boa comunicação é crucial para garantir que o planejamento seja efetivamente colocado em prática.
➔ Clique aqui e descubra como criar processos para melhorar a comunicação em projetos de construção civil
Fique atento aos sinais de falha na gestão e aja rapidamente para contorná-los
Ao longo do desenvolvimento de uma obra, diversos sinais podem indicar que o projeto não está sendo executado conforme foi planejado. Saber identificar esses sinais a tempo e agir para contorná-los pode fazer toda a diferença para salvar a obra.
- Conheça os 8 sinais que indicam que seu gerenciamento de obra está falhando
- Entenda como lidar com erros no gerenciamento de projetos na construção civil
Revise constantemente o planejamento da obra
A metodologia de gestão Kaizen prega que o monitoramento rigoroso de indicadores consistentes e confiáveis leva à melhoria contínua.
Essa visão, aliás, é crucial no acompanhamento e controle de obras. Afinal, ao gerenciar de perto os indicadores do projeto é possível identificar pontos de melhoria e até mesmo prever possíveis falhas.
➔ Saiba como o Kaizen pode ser utilizado na gestão de obras
Resultados do acompanhamento e controle de obras na prática“Com a chegada da Celere, passamos a contar com ferramentas que nos ajudam muito a antecipar ações e a tomar decisões – caso, por exemplo, do cronograma de restrições. Trabalhando em cima dessa ferramenta que a Celere desenvolveu para nós, conseguimos manter o planejamento fiel do início ao fim da obra, o que gera um resultado extremamente positivo.” João Ésper, engenheiro civil na Harbor Construtora Conheça o case da Harbor Construtora em detalhes “Só conseguimos administrar aquilo que quantificamos e medimos. A Celere trouxe para a Garetti essa possibilidade de medir, de saber de fato o que vai ser executado, de estar sempre um passo à frente em relação aos procedimentos e aos impactos que cada ação terá no nosso orçamento.” Danilo Machado, diretor na Garetti Desenvolvimento Imobiliário Leia a história completa da parceria entre a Celere e a Garetti Desenvolvimento Imobiliário |
Ferramentas e metodologias para controle e acompanhamento de obras
Checklist de obras
Criamos um checklist para ajudá-lo não só no planejamento da obra, mas também no acompanhamento do desenvolvimento do projeto. O uso dessa ferramenta diminui significativamente as chances de se cometer erros, gastar de forma desnecessária, ou deixar algo importante de lado.
Saiba mais: Checklist para uma obra eficiente e lucrativa
Ciclo PDCA
O Ciclo PDCA (do inglês plan, do, check, act) propõe que os projetos sejam continuamente avaliados e ajustados, seguindo quatro passos: planejar, executar, verificar e agir. Essa é uma ferramenta que funciona de forma cíclica. Ou seja, você planeja, executa, verifica, age, planeja de novo, executa de novo, verifica de novo, age de novo, e assim sucessivamente.
Saiba mais: Ciclo PDCA: uma ferramenta que todo projeto de engenharia deveria utilizar
Check-up de obra
Na medicina, os check-ups têm o objetivo de prevenir doenças e verificar as condições de saúde de um paciente, e fazem isso por meio de exames e parâmetros para se chegar a um diagnóstico.
Na construção civil, é possível aplicar esse método para analisar a “saúde” dos projetos. Com o acompanhamento e controle adequados, é possível saber se a obra está “doente”, se poderá “adoecer” no futuro, quais são as áreas em risco e quais são os sintomas de alerta e assim por diante.
Saiba mais: Check-up na obra: A importância dos indicadores para analisar a “saúde” do projeto
Vistoria de obra
A vistoria de obra trata-se da verificação in loco da construção e do empreendimento, com o objetivo de identificar se o projeto está seguindo todas as normas vigentes, se está de acordo com o planejamento e se atende aos requisitos de segurança e qualidade. Essa é uma atividade preventiva, que, portanto, visa identificar problemas ou possíveis falhas antes que aconteçam ou causem danos – estruturais, de segurança e financeiros.
Saiba mais: Como fazer uma vistoria de obra
Medição de obra
Como o nome diz, a medição de obra diz respeito à mensuração do trabalho que está sendo realizado e dos materiais que estão sendo utilizados na obra – com a devida indicação dos custos envolvidos no projeto.
É possível realizar essa análise em diferentes períodos (semanal ou mensal, por exemplo), levando em conta o tipo do empreendimento e as determinações do contrato.
Saiba mais: Como fazer uma medição de obra eficiente
Fichas de Verificação de Serviços (FVS)
As FVS são ferramentas de controle da qualidade dos serviços na construção civil. Elas funcionam como uma espécie de checklist que ajuda a garantir que os serviços da obra estejam dentro das normas padrões e que sigam os requisitos pré-estabelecidos no planejamento, assegurando a qualidade e a eficiência da edificação.
Saiba mais: Fichas de Verificação de Serviços (FVS) e a qualidade na construção civil
Aplicativos de acompanhamento e controle de obras
Listamos 15 apps voltados a diferentes fases e áreas dos processos de construção e que estão proporcionando mais eficiência e agilidade às operações. Uma das funcionalidades centrais dessas ferramentas é justamente digitalizar o acompanhamento e controle de obras, tornando essa gestão mais eficiente e segura.
Saiba mais: 15 apps específicos para engenheiros e profissionais de construção
Budget Analytics
Budget Analytics (B.A.) é uma ferramenta de orçamento de obra que utiliza análise de dados e inteligência artificial para identificar informações estratégicas que contribuem para aumentar a eficiência do orçamento da obra.
A utilização do B.A. no acompanhamento da obra é importante para verificar o alinhamento da execução com o planejamento. Além disso, novos dados gerados durante o desenvolvimento da obra contribuem para gerar análises mais aprofundadas sobre o projeto – o que resultará em uma maior otimização e mais redução de custos.
https://www.youtube.com/watch?v=WCO3NWezdeA
Saiba mais: Budget Analytics: a evolução do big data chegou ao mercado de construção
Apoio na etapa de acompanhamento e controle de obras
Monitorar o andamento da obra para garantir que a execução do projeto siga o planejamento é justamente uma das especialidades da CELERE, consultoria em eficiência na construção civil.
Nosso objetivo por meio do nosso serviço de acompanhamento e controle de obras é oferecer um panorama claro e constante sobre o andamento do prazo e dos custos do projeto.
Criamos um processo de acompanhamento e controle de prazos e custos para ajudar as equipes de obra esvaziarem suas cabeças e terem nas mãos exatamente as tarefas que precisam executar naquele momento.
Além disso, mensalmente apuramos as tendências de prazos e custos, mantendo toda equipe de obra com a mesma informação e controle.
Quer saber como nossos especialistas podem apoiá-lo no acompanhamento e controle de obras, garantindo mais eficiência e produtividade?
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