Entenda a importância das estimativas de custos na construção civil e saiba como fazer levantamentos mais eficientes e precisos
As estimativas de custos acontecem na fase inicial de um projeto para verificar, de forma mais precisa possível, o quanto ele vai custar. Esse levantamento ajuda a definir o escopo do projeto, os recursos necessários, o cronograma e, claro, o orçamento. Estimativas de custos são cruciais para o sucesso dos empreendimentos na construção civil. Afinal, levantamentos de custos imprecisos podem levar a:- Orçamentos ineficientes;
- Compras insuficientes de materiais;
- Atrasos no cronograma por falta de capital para a execução da obra;
- Dentre outros problemas.
A importância das estimativas de custos na construção civil
[caption id="attachment_5532" align="aligncenter" width="1000"]
Imagem criada por gpointstudio - www.freepik.com[/caption]
Cilene Marques, mestre pela Escola Politécnica da Universidade de São Paulo e autora do livro Custo sem Susto – Projetando por Objetivos – Um Método para Gestão do Custo de Edificações, explica que as estimativas de custos indicam a viabilidade econômica da obra.
“É a primeira coisa que o incorporador pergunta: quanto vai custar o empreendimento? E, na maioria desses negócios, o custo de construção pode chegar a 50% do valor total investido. Trata-se, portanto, do item mais importante desta viabilidade, ainda mais porque a margem de retorno fica em torno de 20% a 25%, em um ciclo longo de 3 a 5 anos, que começa desde a aquisição do terreno, passa pelo tempo de aprovação, de elaboração dos projetos e a construção”, detalha, em entrevista ao portal AEC.
A especialista ressalta que se a estimativa inicial não for bem-feita, uma variação de 10% no custo de construção pode gerar um prejuízo enorme. “As estimativas orçamentárias são ou deveriam ser valores de referência confiáveis. Devem servir como guia, uma orientação para a condução do processo de projetar e acompanhar o custo”, aponta.O desafio da criação de uma estimativa orçamentária precisa
É possível medir a eficiência das estimativas de custos pelo seu nível de exatidão. Ou seja, quanto mais precisa é a estimativa orçamentária, menores são as chances de prejuízos. É normal que, depois da fase inicial, quando o projeto está mais definido e há mais informações detalhadas sobre materiais, design e toda a engenharia envolvida na obra, a estimativa seja ajustada. Contudo, esses ajustes não devem ser uma revisão completa do orçamento! A estimativa de custos feita durante o estudo de viabilidade vai balizar todo o desenvolvimento da obra. Portanto, precisa estar o mais próximo possível do ideal, garantindo não só a qualidade e a segurança da obra, como o lucro do empreendimento. Neste sentido, o grande desafio das estimativas de custos é este:Como desenvolver orçamentos preliminares precisos sem prejudicar o desenvolvimento do projeto e assegurando que, no final, não só os custos fiquem dentro do previsto, como o projeto gere lucro?
A resposta está nas dicas abaixo!Dicas práticas para realizar estimativas de custos eficientes na construção
? Realize um estudo de viabilidade minucioso
A estimativa de custos faz parte do processo de estudo de viabilidade. Portanto, quanto mais detalhado for esse estudo, mais informações o gestor terá para prever os custos com precisão.Saiba mais: O que analisar em um estudo de viabilidade econômica
?? Faça um planejamento pré-obra completo
Um bom planejamento é crucial para coletar informações úteis para o desenvolvimento de uma estimativa o mais precisa possível. Afinal, existem algumas práticas que, se realizadas na fase pré-obra, contribuem diretamente para aumentar a eficiência do orçamento. Saiba mais:- 5 melhores práticas para a fase de pré-obra
- 3 ferramentas da Celere para ajudá-lo na fase de pré-obra
? Acompanhe movimentações de mercado que impactam os custos de construção
Outra questão importante para aumentar a eficiência das estimativas de custos na construção civil é ficar atento às movimentações da economia e do setor. Entender, por exemplo, que há uma tendência de aumento dos custos da construção pode ajudá-lo a prever os custos do projeto de forma mais realista. Saiba mais:- A influência da taxa Selic na construção civil
- Estudo da CELERE revela o real impacto do aumento dos preços na construção civil
? Analise os custos diretos e indiretos
Para fazer estimativas de custos eficientes é importante levar em conta todos os tipos de custos do projeto. Ou seja, é preciso listar:- Custos diretos – referentes aos serviços e materiais diretamente aplicados a um determinado serviço da obra.
- Custos indiretos – que são decorrentes da estrutura da obra, mas não podem ser atribuídos diretamente à execução de um serviço específico.
- Baixe gratuitamente: Planilha de orçamento de custos indiretos da obra
- Etapas do orçamento de obras e como fazer uma orçamentação impecável
? Crie estimativas de custos com metas para limitação de ajustes
Uma das principais dificuldades para a elaboração de um orçamento é a quantidade de ajustes feitos ao longo da execução do projeto. Como já comentamos, os ajustes são normais e fazem parte do processo. Contudo, a frequência e o nível de correções no orçamento é o que faz a diferença. Ou seja, se o gestor fizer adaptações recorrentes e o levantamento inicial dos custos estiver muito fora da realidade, é bem provável que o projeto não traga o lucro esperado e até gere prejuízo. Para evitar que isso aconteça, aqui na CELERE Consultoria em Eficiência na Construção aplicamos o conceito de ceiling price na elaboração de orçamentos, que determina o valor máximo aceitável para o projeto como um todo – e/ou para cada área da obra. Dessa forma, todos os potenciais ajustes realizados ao longo do projeto devem respeitar o ceiling price, evitando que o custo final esteja muito acima do levantamento inicial. Essa, aliás, é a base do nosso serviço Budget Express. [caption id="attachment_2605" align="alignright" width="200"]
Raphael Chelin[/caption]
“Com isso, se cria um orçamento preliminar que não gera mais surpresas e transtornos lá na frente. Quando se determina esse limite, isso vai guiar o arquiteto no desenvolvimento e na especificação do projeto. Ou seja, ele já sabe quanto tem para gastar em cada área, não tem mais essa de o profissional ter que criar um orçamento da cabeça dele e depois perceber que não condiz com a realidade”, frisa Raphael Chelin, CEO da CELERE.Saiba mais:
- Ceiling price e target price: o que é e como aplicar no orçamento de obras
- Budget Express: Como desenvolver orçamentos preliminares mais precisos em projetos de construção
?? Use referências de mercado sobre os custos de construção
As estimativas de custos na construção civil devem ser desenvolvidas com base em dados confiáveis, que indicam preços reais. Nesse sentido, a Tabela de Composição de Preços para Orçamentos (TCPO) pode ser uma aliada dos gestores de obra. A TCPO é uma das principais referências para custos de engenharia e construção do Brasil. Além da TCPO, outras fontes relevantes são as tabelas SINAPI, um conjunto de dados técnicos elaborados pela Caixa Econômica Federal em conjunto com o IBGE que serve como base de referência para orçamentos de construção civil. Saiba mais:- Maximizando o orçamento da obra com a Tabela de Composição de Preços (TCPO)
- Tabelas SINAPI: o que são e como utilizá-las no orçamento de obras
- Custo Unitário Básico – tudo o que você precisa saber e cuidados ao utilizar o CUB
? Crie referências próprias para estimativas de custos
Utilizar bases de dados com referências do mercado pode ajudar na elaboração de estimativas de custos em projetos de construção civil. Contudo, não é uma boa ideia basear seu orçamento apenas em informações gerais de mercado, sem uma análise sobre o contexto referente ao seu projeto.Bruna aconselha que, ao utilizar referências de boletim público, sejam feitas análises sobre os possíveis ajustes necessários – tanto em termos de custos praticados pela empresa, quanto índices de produtividade/consumo e até mesmo a incidência de recursos diferenciados. O fato é que, no cenário ideal, sua empresa deveria ter uma base de dados própria, com informações relacionadas aos principais custos dos seus projetos.“É de suma importância ressaltar que as tabelas divulgadas fazem parte de estudos teóricos e médias de valores praticados. Portanto, seu uso indiscriminado sem a correta avaliação e refinamento pode incorrer em imprecisões orçamentárias. Além disso, por serem médias gerais, elas não são precisas para nenhuma única obra em particular”, alerta Bruna Bergamo, sócia-diretora da CELERE Consultoria de Eficiência na Construção.
