Por que cada fase do projeto pede uma ferramenta diferente de orçamento [ConstruFoco #30]

Por Raphael Chelin Publicado em 09/09/2025 Leitura: 8 min
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Por que cada fase do projeto pede uma ferramenta diferente de orçamento [ConstruFoco #30]
Hoje celebramos uma marca especial: esta é a 30ª edição da ConstruFoco. Chegar até aqui é motivo de comemoração porque, verdade seja dita, poucas newsletters corporativas mantêm consistência e relevância por tanto tempo. Obrigado pela sua companhia! Para marcar esse momento, decidi responder a uma pergunta que sempre recebo:

“Qual é a diferença entre os serviços de orçamento, planejamento e acompanhamento da Celere? Quando usar cada um?”

Essa é uma dúvida legítima. Ao longo dos anos, desenvolvemos diferentes soluções para diferentes momentos dos projetos, e percebo que nem sempre fica claro qual ferramenta usar em cada situação.

Por que cada fase pede uma ferramenta diferente?

Na construção civil, uma decisão mal tomada no início de um projeto pode gerar prejuízos que acompanham toda a obra. Apesar disso, nem todo momento do projeto demanda o mesmo nível de informação…

Quando você está avaliando se vale a pena comprar um terreno, por exemplo, precisa de uma ordem de grandeza confiável para tomar a decisão. Já quando está desenvolvendo o projeto, precisa simular cenários para otimizar custos. E, por fim, quando vai executar a obra, aí sim precisa de cada detalhe mapeado para controlar gastos.

São necessidades diferentes que pedem ferramentas diferentes. A seguir, conto qual produto da Celere é mais adequado para cada etapa e compartilho cases de sucesso que detalham como eles funcionam na prática.

Budget Paramétrico: decisão rápida com confiança

Há algumas semanas, um cliente nos procurou com uma proposta de terreno. Tinha até sexta-feira para dar uma resposta ao proprietário. Não tinha projeto, apenas uma ideia do que queria construir e algumas fotos da região. Nesses casos, tentar fazer um orçamento “completo” é perda de tempo e dinheiro. O que ele precisava era de uma ordem de grandeza confiável para tomar a decisão. Com base no nosso banco de dados com mais de 650 empreendimentos orçados, conseguimos dar a ele um número sólido em 10 dias.

O Budget Paramétrico resolve exatamente isso: “preciso de um número confiável para decidir, mas não tenho tempo nem informação suficiente para um orçamento completo”. É o termômetro que te diz se vale investir no desenvolvimento detalhado.

Saiba mais

Case de sucesso A incorporadora Dakari tinha um projeto de 3,5 milhões de m² que incluía torres de hotelaria, resort, loteamento, beach club e até marina. Com números na casa dos bilhões, eles precisavam de muito mais que uma estimativa, precisavam de confiança total para atrair investidores. Neste artigo, contamos como o Budget Paramétrico salvou a viabilidade do projeto e conquistou os investidores.

Budget Express: o laboratório de cenários

Agora imagine que você decidiu seguir com o projeto, tem uma arquitetura mais definida, mas ainda está testando padrões de acabamento. É aí que entra o Budget Express.

A diferença é que trabalhamos os acabamentos por faixas de preço, não especificações exatas. Em vez de “porcelanato Portinari modelo X”, por exemplo, consideramos “revestimento de piso na faixa de R$ 80/m²”. Isso cria uma flexibilidade incrível para simular cenários.  Saiba mais

Case de sucesso A Hype Empreendimentos usou exatamente essa abordagem para testar diferentes combinações de acabamentos até encontrar o equilíbrio ideal entre custo e posicionamento no mercado. Contamos essa história em detalhes aqui.

Budget Analytics: precisão total para controle executivo

Quando você já tem todas as especificações definidas e precisa de controle rigoroso durante a obra, aí entra o Analytics. 

O resultado inclui composição de custos unitários completa. Por exemplo: para fazer 1m² de revestimento cerâmico, sabemos exatamente qual é a quantidade necessária de cerâmica, argamassa, espaçador, mão de obra e encargos.

É o trabalho mais minucioso – demora cinco a seis semanas –, mas é a única forma de ter controle real sobre os gastos. O Analytics vira a “bíblia” ou “bússola” da obra, a referência para tudo que acontece depois.

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Case de sucesso Os orçamentos paramétricos internos da Villasul Empreendimentos eram “muito macro” e precisavam de revisões constantes. Com o Budget Analytics, foi possível desenvolver uma análise de custo personalizada que gerou muito mais credibilidade com investidores. Descubra como esse orçamento detalhado transformou a gestão da obra lendo o case completo, aqui.

Levantamento de Quantitativos: apoio para equipes internas

O levantamento de quantidades representa de 70% a 80% do esforço de qualquer orçamento detalhado. É a parte mais trabalhosa – modelar todo o projeto em BIM e extrair cada quantidade com precisão milimétrica. Muitas empresas têm equipes internas de orçamento estruturadas, mas terceirizam justamente essa etapa. Faz todo sentido: em vez de seus orçamentistas gastarem semanas modelando ou levantando as informações manualmente dos projetos, eles recebem as quantidades prontas e aplicam seus próprios custos e fornecedores.

É exatamente o que fazem grandes incorporadoras, que sabem que essa modelagem intensiva exige expertise específica e ferramentas avançadas. Tudo o que a Celere oferece!

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Case de sucesso A Vibrion adotou essa estratégia como parte de sua gestão integrada. Como explica Guilherme David, fundador da construtora, “a plataforma da Celere permite que eu integre o modelo BIM, extraia quantitativo com confiança e tenha todos os números – não só para orçar, mas para comprar, medir, fazer transporte na obra”. Veja como essa abordagem transformou a gestão da Vibrion neste case completo.

Planejamento de Obra: custo e tempo conectados

Orçamento responde “quanto vai custar”, mas não “quando vai acontecer”. O Planejamento conecta essas duas dimensões, e ganha muito valor quando parte de um Analytics. O trabalho envolve sequenciamento executivo, durações realistas e, principalmente, planejamento das restrições. Ou seja, tudo aquilo que pode travar a obra – compras críticas, contratações, aprovações, projetos complementares. Isso é algo que faz toda diferença. Saiba mais

Case de sucesso A Harbor nos trouxe um desafio interessante. Como precaução, eles costumavam planejar obras para terminar bem antes do prazo oficial. Com nosso planejamento detalhado e acompanhamento rigoroso, a obra estava realmente seguindo esse cronograma acelerado – o que acabou gerando uma situação inusitada de fluxo de caixa. Foi preciso rebalancear o ritmo para alinhar melhor com suas necessidades financeiras. Descubra todos os detalhes dessa transformação neste case completo.

Acompanhamento: controle contínuo para não perder o rumo

Como sempre digo: um acompanhamento só funciona se tiver um bom previsto. Sem base sólida no Orçamento (Budget Analytics) e Planejamento, não há como comparar custos ou prazos e ter alguma conclusão dos desvios.

No Acompanhamento de Custos, comparamos mensalmente o gasto real com o orçado, analisamos desvios e projetamos o custo final. No Acompanhamento de Prazos, entregamos programações semanais detalhadas e monitoramos se as restrições estão sendo removidas no tempo certo. São serviços mensais que funcionam como consultoria contínua durante toda execução.

Case de sucesso A falta de controle preciso de custos e prazos estava comprometendo até o relacionamento da Construtora Mirman com investidores. Com nosso Acompanhamento de Custos, mesmo durante a pandemia, foi possível manter as metas orçamentárias e alcançar margem de lucro de 25%. Descubra como a empresa transformou sua gestão de obras neste case completo.

Uma visão integrada

Esses serviços não são peças soltas, eles formam um sistema de gestão completo, em que o Budget Paramétrico valida a oportunidade, o Budget Express simula e orienta o projeto, o Budget Analytics dá a base executiva, o Planejamento organiza o tempo e o Acompanhamento garante a execução.

Cada ferramenta tem seu momento. A chave é escolher a certa para sua necessidade específica.

O que vem pela frente

Chegar à edição #30 da ConstruFoco é um lembrete de que a consistência gera resultados. É essa mesma consistência que levamos para cada orçamento e planejamento que fazemos.

Seja no apoio a grandes construtoras e incorporadoras ou empresas dando os primeiros passos, nosso compromisso é entregar inteligência aplicada para que o mercado construa com mais eficiência, segurança e previsibilidade.

Se você já trabalhou conosco em um serviço, mas ainda não conhece os outros, ou se nunca contratou a Celere, entre em contato. Vamos identificar juntos qual ferramenta pode resolver seu desafio atual. Raphael ChelinObrigado por chegar até aqui conosco. Que venham as próximas 30! Boa semana! Raphael Chelin CEO