Entenda as vantagens de utilizar sistemas ERP na construção civil e saiba o que levar em conta na hora de escolher um ERP para a sua empresa
Não é exagero afirmar que o avanço da tecnologia está literalmente revolucionando os processos no mercado de construção civil. Inovações em áreas como inteligência artificial, machine learning e internet das coisas são responsáveis pelas principais mudanças em nosso setor, trazendo mais eficiência e produtividade para as empresas de construção.
Contudo, além de possibilitar a criação de novos aplicativos e ferramentas, avanços nas áreas de análise de dados e automação de atividades também beneficiam tecnologias que já existem há um bom tempo, mas que estão se tornando cada vez mais precisas. Caso, por exemplo, dos sistemas de ERP, que ganharam mais força, precisão e agilidade com o progresso tecnológico.
O que é ERP
A sigla ERP vem do termo inglês Enterprise Resource Planning – que pode ser traduzido literalmente como Planejamento dos Recursos da Empresa.
As ferramentas digitais chamadas ERP são Sistemas de Gestão Empresarial que trazem mais agilidade e facilidade para os processos e atividades internos da organização.
O ERP auxilia na gestão da empresa das seguintes formas:
- Automatizando as operações manuais;
- Integrando as informações de diferentes áreas;
- Possibilitando a organização e a análise de dados relevantes para o sucesso da empresa.
Na prática, o ERP funciona como um software de gestão que unifica as informações e facilita o fluxo de trabalho entre os vários setores da organização. Ou seja, esse sistema age como um centralizador dos processos, alinhando a comunicação de todas as áreas e facilitando a tomada de decisão.
Portanto, mesmo que diferentes áreas utilizem ferramentas digitais específicas – sistemas de gestão financeira, de vendas, de marketing, contábil etc. –, com a integração dessas plataformas ao ERP, é possível unificar as informações e ter um panorama geral de todo o fluxo de trabalho ao longo da empresa, entendendo como cada atividade e operação isolada afeta os resultados da organização como um todo.
Vantagens de utilizar sistemas ERP na construção civil
O mercado de construção civil tem muito a ganhar com essa ferramenta. Afinal, como o ERP facilita o fluxo de informações e as atividades operacionais, o planejamento e a gestão de obras se tornam mais seguros e eficientes, com embasamento em dados relevantes de todas as áreas e profissionais envolvidos.
A seguir, entenda melhor quais são as vantagens de utilizar uma ferramenta ERP na construção civil.
#1 Automação dos processos
Existem muitas atividades operacionais recorrentes que acabam atrapalhando a produtividade na construção civil. Fluxo de pagamento de fornecedores; recebimento das vendas; folha de pagamento; fluxo de caixa são apenas algumas das informações e processos que influenciam diretamente a eficiência de uma empresa de construção. As ferramentas ERP ajudam a resolver esse problema por meio da organização das informações e automação de processos repetitivos.
#2 Previsibilidade financeira
O ERP na construção civil também ajuda as construtoras a terem um panorama mais claro sobre a movimentação financeira. Isso é fundamental para que as obras fiquem dentro do orçamento e para garantir a saúde financeira da empresa.
Além disso, por meio da organização e análise dos dados sobre pagamentos e recebimentos, o ERP garante uma maior previsibilidade financeira, fazendo com que a empresa esteja mais preparada, prevendo lucros e se planejando para honrar seus compromissos.
#3 Decisões melhor embasadas
Quanto mais informações sobre todas as áreas envolvidas, mais preparado o gestor de obras estará para realizar um planejamento detalhado e preciso e para acompanhar a obra de maneira eficiente.
São muitos os setores e processos envolvidos em uma construção – como, por exemplo, estoque, compras e RH. Por meio da centralização das informações dessas diferentes áreas e processos, o ERP traz mais clareza e oferece um panorama claro sobre as atividades. Assim, o gestor consegue tomar decisões de maneira mais embasada, gerando ações específicas e precisas para resolver e/ou evitar problemas que afetam a produtividade do projeto.
#4 Melhora na comunicação
Outra vantagem dessa integração das diferentes áreas é que, com a centralização das informações, os setores envolvidos conseguem conversar entre si de maneira descomplicada. Isso é importante para evitar que uma área realize uma ação sem levar em conta os impactos que isso terá.
Se, por exemplo, o setor de compra seguir determinado cronograma para adquirir um material sem levar em conta o fluxo da área de estoque, isso pode ter resultados desastrosos. Com o ERP, é possível evitar esse tipo de situação. Afinal, cada setor fica a par da realidade das outras áreas, o que ajuda a direcionar suas próprias decisões e atividades.
Leia também: Como melhorar a comunicação em projetos de construção civil
#5 Redução de erros, retrabalhos e custos
Levando em conta as melhorias que o ERP traz para os processos de gestão de obras, é possível afirmar que esse sistema pode ser crucial para a realização de um trabalho mais eficiente e focado na construção civil.
Isso porque com processos automatizados, um planejamento mais preciso, profissionais mais bem informados e um fluxo de comunicação fluído, o resultado é claro: menos erros e retrabalho, menos prejuízos, redução de custos e maior otimização do tempo.
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O que levar em conta ao escolher um ERP para a construção civil
1) Analise o alinhamento do sistema ao mercado de construção
Existem sistemas ERP desenvolvidos especificamente para o setor de construção. A vantagem dessas ferramentas é que elas levam em conta processos inerentes ao mercado e atendem melhor às necessidades de construtoras e incorporadoras.
Contudo, caso o ERP não seja específico para o setor de construção, avalie o alinhamento das funcionalidades com as suas demandas de otimização. O importante é que seja possível facilitar os processos comuns no dia a dia da gestão de obras.
2) Verifique as opções de módulos
Como abrangem uma diversidade de áreas e processos, os ERPs possuem estrutura modular. Ou seja, é possível contratá-los pensando no controle de processos e áreas (módulos) específicos.
Na construção civil, as empresas podem utilizar o ERP para toda sua estrutura ou para controlar a integração entre os departamentos de estoque, financeiro e compras, por exemplo. Neste caso, o ERP terá apenas três módulos, um para cada departamento. Os dados de cada um são inseridos pelos responsáveis das respectivas áreas e o relatório final faz a combinação dos três.
Além da separação por departamentos, alguns ERPs possuem módulos específicos por setor de atuação, o que pode ser muito útil para empresas que atuam em diversas vertentes. Na construção civil, essa categorização modular setorial pode ser utilizada para separar diferentes níveis de serviços da empresa, criando módulos para reforma, obras públicas, residenciais e outros.
3) Avalie as funcionalidades existentes
Por fim, acima de tudo, é essencial levar em consideração quais são as funcionalidades do ERP que efetivamente ajudam a trazer mais eficiência e agilidade para a gestão das obras. Para isso, é importante entender quais são os processos e atividades que mais impactam na produtividade da sua construtora ou incorporadora.
Essas questões podem variar de empresa para empresa, mas, no geral, algumas das funções mais relevantes em sistemas ERP na construção civil são estas:
- Cadastro de fornecedores: deve facilitar o acesso aos dados das empresas, a realização de orçamentos e compras e a emissão de notas.
- Gestão financeira: as funcionalidades de gestão financeira devem atender aos fluxos financeiros inerentes às atividades no mercado de construção civil – incluindo questões como, por exemplo: emissão de notas, pagamento de fornecedores e categorização por tipos de projetos.
- Cronograma de atividades: deve ser mais do que uma simples “lista de atividades”. Essa função precisa ter integração com outros setores para além da engenharia, como o de finanças e o de estoque, facilitando previsões de acordo com o escopo do projeto.
- Gestão de contratos: para controlar e acompanhar os diferentes contratos existentes em um empreendimento ou em projetos paralelos.
- Mapeamento de riscos: deve ajudar a reunir informações relevantes de diferentes áreas que podem impactar a segurança e a sustentabilidade do projeto de construção.
Leia também: Como escolher a melhor ferramenta digital para gerenciar projetos de construção civil
As metodologias da CELERE geram processos que trazem mais eficiência para empresas da construção civil
Nós sabemos da importância de ferramentas como o ERP para facilitar o fluxo de informações e automatizar os processos em projetos de construção civil. O problema é que, em algumas empresas, não há nenhum processo estabelecido. Além disso, muitas vezes a cultura da organização não promove a geração e o compartilhamento de informações internamente entre as áreas.
Nesse cenário, nem mesmo a melhor ferramenta de gestão é capaz de solucionar os problemas. Afinal, como o ERP vai facilitar processos que não existem e organizar informações que não são geradas?
Por meio de metodologias e ferramentas focadas na eficiência da gestão de obras, a CELERE ajuda empresas a estabelecerem processos claros que trazem mais agilidade e segurança às operações, com maior transparência e uma comunicação mais alinhada entre todos os envolvidos no projeto.
Assim, é possível aproveitar ao máximo o potencial de sistemas ERP e outras tecnologias que promovem melhorias significativas na gestão de obras.
Conheça nossos serviços que geram mais eficiência para empresas de construção:
- Budget Analytics: ferramenta de orçamento de obras que permite que você conheça os valores específicos referentes a diferentes elementos do projeto.
- Consultoria de Planejamento de obra: apoiaremos você na criação de estratégias para garantir que o projeto seja desenvolvido de forma eficiente e dentro do prazo estipulado.
- Acompanhamento e Controle: criamos processos e estratégias para garantir que o planejamento seja executado e que o cronograma seja seguido.
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Informações: Obra Prima; enotas; globaltec
