A falta de precisão no planejamento de custos pode gerar prejuízo, queda na lucratividade e atrasos nas entregas. Por outro lado, um orçamento detalhado pode aumentar a eficiência na gestão de obras. Entenda como e nunca mais cometa o erro de pecar no orçamento de seus projetos!
Um levantamento feito pela KPMG com empresas de construção ao redor do mundo revelou que 69% dos projetos de construção ultrapassam o orçamento em mais de 10% – e apenas 31% chegam a concluir as obras dentro dos custos previstos.
Segundo um participante da pesquisa, uma das principais preocupações é a necessidade de se realizar uma estimativa precisa dos custos antecipados antes de se comprometer com o projeto.
“Os projetos estão avançando tão rápido que temos tempo limitado para desenvolver o escopo e estimar os custos com precisão. Isso resulta em problemas em que a contingência padrão (10 por cento) não é suficiente para cobrir os riscos do projeto”, aponta.
Você também enfrenta esse obstáculo na gestão de suas obras?
A verdade é que a falta de precisão do orçamento é um dos grandes desafios para empresas do nosso setor.
Ter um planejamento de custos detalhado é fundamental para garantir a lucratividade dos projetos. Aliás, para começo de conversa, a capacidade de produzir estimativas de custos precisas pode significar a diferença entre ganhar ou perder o projeto.
Para se ter uma ideia da relevância do orçamento detalhado e preciso, uma pesquisa feita nos EUA revelou que uma em cada quatro empresas de construção precisaria fechar as portas se fizesse apenas duas ou três estimativas imprecisas.
Outras análises revelam ainda que um terço das construtoras obtém menos lucro do que o esperado com base em suas estimativas – além disso, 40% dos entrevistados disseram não confiar completamente em seus orçamentos.
O objetivo deste artigo é garantir que esses problemas não façam parte da sua realidade.
Siga a leitura para conhecer melhor os problemas causados por não ter um orçamento detalhado, descobrir quais erros podem gerar estimativas incorretas e saber como desenvolver um orçamento detalhado e preciso para aumentar a eficiência e a lucratividade dos seus projetos de construção civil.
Os principais problemas de não ter um orçamento detalhado na construção civil
Se você perguntar para qualquer gestor de obras quais são os principais obstáculos que ele precisa superar em seus projetos de construção, é possível que “cumprir o orçamento e o prazo” esteja no topo da lista.
Acontece que a falta de um orçamento detalhado pode impactar diretamente nesse desafio. Afinal, ela leva a vários problemas:
Estimativas imprecisas
Sem informações detalhadas e de qualidade para basear seu orçamento, é bem provável que a estimativa de custo não reflita a realidade do projeto. Estimativas muito acima diminuem a competitividade da empresa. Por outro lado, estimativas muito abaixo prejudicam a lucratividade da obra.
Corte na margem de lucratividade
A falta de informações detalhadas sobre os fatores que impactam nos custos do projeto pode gerar gastos inesperados e necessidade de reajustes no orçamento. Isso, por sua vez, faz com que muitas empresas tenham menos lucro do que o esperado. Em casos piores, quando o orçamento é muito impreciso, a construtora precisa fazer de tudo para que o faturamento seja suficiente, pelo menos, para cobrir os gastos.
Atrasos nas entregas
A princípio, pode parecer que o cumprimento do cronograma não tem relação com o orçamento. Mas essa é uma suposição incorreta. Orçamentos imprecisos e não detalhados podem fazer com que a obra precise ser interrompida para que seja feita uma análise e alterações mais detalhadas dos custos e/ou porque a empresa precisa levantar mais capital para cobrir os custos não planejados.
Menos competitividade
Quando o orçamento traz informações precisas sobre todos os fatores que impactam nos custos da obra, é possível identificar oportunidades de redução de custos e melhor posicionamento do capital. Por outro lado, a falta desse detalhamento no orçamento de obras faz com que os gestores estejam ‘cegos’ em relação ao real potencial do projeto – perdendo oportunidades de economizar e/ou gerar mais valor para a obra.
Impacto na reputação da marca
A falta de um orçamento detalhado pode levar a queda no lucro, aumento nos gastos e atraso na entrega da obra. Além disso, em muitos casos, por conta da falta de capital e de tempo hábil para terminar o projeto, a qualidade da entrega também acaba sendo comprometida. Tudo isso prejudica diretamente a satisfação dos clientes e a imagem da empresa.
Leia também: Orçamento de obras: 6 erros que causam prejuízos, atrasos e gastos extras
A importância da qualidade das informações para um orçamento detalhado e preciso
Como, então, evitar todos esses problemas e garantir maior detalhamento e precisão para os seus orçamentos?
O segredo está na qualidade e na acuracidade dos dados e informações referentes ao projeto.
Em um levantamento realizado no Reino Unido com profissionais de construção civil:
42% dos entrevistados afirmaram que o fator mais significativo que afeta a produtividade em seus negócios é a falta de informações necessárias para tomar decisões seguras.
Essa escassez de dados, por sua vez, leva a erros. Aliás, dois terços (68%) dizem que a principal causa de perda de tempo em projetos de construção é o retrabalho ou precisar lidar com erros que já foram cometidos (e que poderiam ser evitados com uma gestão da informação mais eficiente).
Quando se trata de desenvolver um orçamento detalhado, não é somente a quantidade de dados que conta, mas também a qualidade das informações.
Quanto mais informações relevantes o gestor tiver acesso, melhor ele poderá entender de forma específica e profunda todos os custos envolvidos na construção civil. Assim, é possível não apenas levantar os custos da obra com maior precisão, mas também analisar esses custos de forma estratégica.
Para isso, é possível utilizar as bases de referência do mercado – como TCPO, SINAPI, SICRO, INCC etc. –, mas também é importante ir além!
Se você busca desenvolver um orçamento detalhado e preciso, deve ter acesso a informações específicas sobre os seus projetos – ou seja, ter uma base própria de dados.
Leia também: A era dos dados na construção civil
Dicas sobre orçamento de obras e custos na construção civil
Como a CELERE ajuda a criar um orçamento detalhado e preciso
Imagine o seguinte cenário:
Você abre o seu orçamento de obras e se depara com um modelo 3D (BIM) com informações e TOTALMENTE vinculado com o quantitativo e o orçamento – mesmo que seus projetos estejam em AutoCad (2D), pois elaborar os modelos (BIM-3D) já faz parte da nossa metodologia de orçamentos!
Além das informações tradicionais de um orçamento (EAP/composições/curvas ABCs), você terá a possibilidade de visualizar isso numa plataforma com relatórios BI, tendo rastreabilidade completa das informações – com total segurança do quantitativo e do valor do seu orçamento.
Saber exatamente o que se deve executar, de uma forma clara e detalhada, faz com que as informações sejam absolutamente confiáveis. Além disso, traz PREVISIBILIDADE, pois é possível antecipar as decisões no momento de se pensar em projeto, orçamento e planejamento.
O orçamento detalhado a tal ponto que é possível saber todas as quantidades de todos os itens em todos os locais da obra. Como por exemplo, saber a quantidade e custo do gesso liso na sala do apartamento 3, do pavimento 5 da torre 1.
Além de possibilitar análises aprofundadas no orçamento para fazer uma engenharia de valor e reduzir o custo meta da obra, você já parte para obra com toda base de controle montada, terá uma lista completa de escopo e informações prontas para se utilizar em planejamento, compra, contratação, medição, qualidade, controle etc. Ou seja, você também recebe uma ferramenta para aumento do controle da obra. Isso fará com que reduza o custo indireto, já que a equipe de obra não precisará levantar e calcular estas informações para demandas específicas.
E mais: TODOS utilizarão a mesma base de informações e de dados.
É esse tipo de análise que um orçamento detalhado possibilita. E é justamente esse nível de detalhamento que os gestores de obras conseguem alcançar ao utilizar as ferramentas de orçamento preliminar e executivo em BIM da CELERE. Diferente de qualquer orçamento – e de qualquer BIM 5D – que você já viu.
Nossa metodologia exclusiva é capaz de gerar os orçamentos mais detalhados e precisos do mercado, em diferentes fases da obra – inclusive durante o estudo de viabilidade. Entenda:
Budget Paramétrico
Esse é um orçamento de viabilidade preliminar realizado na etapa de projetos básicos ou legais, momento em que ainda está se definindo os memoriais e tipo de produto.
O Budget Paramétrico é utilizado para embasar os estudos de custo de construção para viabilidade do negócio ou conquista de novos clientes, nas etapas mais preliminares da definição da construção.
Utilizamos os dados estatísticos dos nossos orçamentos mais detalhados (Budget Express e Budget Analytics) para extração de indicadores de projeto e custos, além dos estudos e particularidades específicas do produto em questão. Assim, entregamos estimativas de custos detalhadas e personalizadas nos macro itens de construção, com uma excelente margem para esta etapa.
Budget Express
Esse é um orçamento preliminar realizado quando ainda não há projetos complementares ou muitas definições de especificações da obra, porém o produto (arquitetônico) já está mais desenvolvido e estudado.
O Budget Express serve como orçamento meta. Muito utilizado no momento de definições do produto, ou para ter uma firmeza do orçamento de construção no momento de lançamento do empreendimento. Tem como objetivo de garantir que o custo de construção fique dentro do que a análise de viabilidade definiu. Portanto, ele obtém o ceiling price – custo máximo da obra.
Diferente de um orçamento paramétrico para viabilidade, no Budget Express cada serviço tem sua quantidade e composição unitária, até o nível de insumos, mesmo aqueles serviços que ainda não estão detalhados em projetos.
Mesmo sendo orçamento preliminar, ele já é desenvolvido por meio de modelos BIM e parâmetros do banco de dados criado pela CELERE.
Você NÃO tem a necessidade de ter os projetos modelados, já faz parte da nossa metodologia transformar os projetos do AutoCad para o 3D (BIM).
Budget Analytics
Esse é um orçamento executivo realizado quando os projetos complementares estão finalizados.
O Budget Analytics nasceu para traduzir 100% das informações dos projetos e metodologias construtivas e critérios de contratações de suas obras em números e dados. Para ter toda sua obra refletida em um orçamento, incluindo todos os projetos, especificações, memoriais e a forma que será executada.
Modelaremos (BIM) todos os seus projetos, mesmo que você ainda não utilize BIM, e o modelo estará totalmente vinculado com o quantitativo e orçamento.
O Budget Analytics é extremamente detalhado, e gera até 400 vezes mais dados e permite até a análise de custos (curva ABC) por ambiente.
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- Orçamento mais detalhado do mercado de construção, que reflete totalmente a realidade da construtora;
- Rastreabilidade de 100% dos serviços levantados e segurança da consistência orçamentária;
- Análise fácil para tomada de decisão com o objetivo de reduzir custos;
- Norte muito confiável para controlar a obra (ferramenta para usar também no dia a dia da obra);
- Em diversas oportunidades, através do Budget Analytics, foi possível reduzir o custo de construção em mais de R$200/m2;
- Sem contar a economia com custos de gestão de obra durante a execução, pois com todos os quantitativos precisos e detalhados, também é possível economizar com compras, contratações, medição e qualidade.
