Saiba quais são as falhas de orçamento de obras que você precisa evitar para garantir mais previsibilidade e menos surpresas. Um bom trabalho nesta etapa vai garantir que todas as necessidades do projeto sejam levadas em conta, além de proporcionar oportunidades de otimização de recursos.
Erros no orçamento de obras se refletem diretamente em outros problemas durante o desenvolvimento do projeto.
Para começar, a ineficiência do planejamento dos gastos pode fazer com que a empresa não utilize todo o potencial do seu capital, gerando inúmeros imprevistos e tendo que tomar muitas ações emergenciais ao longo da obra para recuperar os desvios de custos.
Além disso, por não conhecer a fundo todos os gastos envolvidos no projeto, muitas empresas perdem a oportunidade de aperfeiçoar e otimizar os projetos da obra pensando em reduções do consumo de materiais ou, ainda, no aumento da proposta de valor para o cliente final.
Quer saber como evitar erros no orçamento de obras que causam esses problemas? Este artigo é para você!
A seguir, você vai entender quais são as principais falhas que precisa evitar durante o levantamento de custos para garantir mais precisão e eficiência ao planejamento do seu projeto.
Acompanhe!
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Projetos que excedem o orçamento e o cronograma previstos tornaram-se uma situação “comum” no setor de construção.
– Um estudo realizado no Reino Unido revelou que 40% dos projetos de engenharia e construção atrasam, e 50% excedem o orçamento.
– Outro levantamento global apontou que apenas cerca de 30% dos projetos de construção civil são finalizados dentro do orçamento previsto e só um quarto das obras são entregues no prazo.
– No Brasil, uma análise da McKinsey indicou que desde 2015 a produtividade na construção civil vem caindo. Analisando 100 megaprojetos no país, a consultoria identificou que 80% deles estouraram o orçamento e tiveram atrasos de quase 20 meses.
Mas a realidade da sua empresa não precisa ser assim!
Afinal, por que alinhar-se aos baixos padrões de eficiência considerados “normais” no mercado, quando você pode ir além e se diferenciar justamente por estar focado em ser mais preciso e eficaz ao planejar os gastos da sua obra?
Evite os erros listados abaixo e aumente as chances de garantir mais eficiência ao seu orçamento e ao seu projeto como um todo, gerando obras mais lucrativas e produtivas.
Erro #1 em orçamento de obras:
Falta de conhecimento específico sobre o projeto
A fase inicial do desenvolvimento do orçamento de obras é focada no levantamento de variáveis e demandas específicas dos projetos. Quando essa etapa não é feita da forma correta, a qualidade da estimativa de custos é prejudicada.
Cada projeto tem suas necessidades e variáveis únicas. Mesmo que sejam estruturas idênticas e/ou prédios parecidos, as condições de terreno e o contexto das obras sempre variam.
Por isso, não basta apenas se basear em análises anteriores. Para calcular o orçamento de maneira precisa, é fundamental investir tempo na investigação das condições específicas de cada obra.
Dica para evitar esse erro!
Leia este artigo: 5 melhores práticas para a fase de pré-obra
Erro #2 em orçamento de obras:
Não incluir todos os custos diretos e indiretos
Custos diretos estão relacionados à execução do projeto. Já os custos indiretos não se referem especificamente ao canteiro de obra, mas são fundamentais para viabilizar a execução do projeto.
Por exemplo:
– O concreto é um custo direto, pois está ligado ao custo da fundação, ou da estrutura.
– Já o engenheiro residente é um custo indireto, pois supervisiona as atividades da obra. Ou seja, não se refere a uma atividade específica.
Entender a diferenças entre esses dois tipos de custos e fazer a categorização correta desses gastos é crucial para o desenvolvimento de orçamentos de obras realmente eficientes.
Digamos, por exemplo, que nem todos os custos indiretos sejam levados em consideração. Então, a empresa poderá ter surpresas nada agradáveis durante o desenvolvimento do projeto com gastos inesperados. Caso de despesas com especialistas, licenças e outros custos indiretos fundamentais para permitir a avanço da construção.
Dica para evitar esse erro!
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Erro #3 em orçamento de obras:
Não calcular os benefícios e as despesas indiretas (BDI)
Além de analisar todos os custos diretos e indiretos, para desenvolver orçamentos de obras mais precisos e eficazes, também é crucial calcular os benefícios e as despesas indiretas*. Ou seja, o chamado BDI (do inglês, Budget Difference Income).
Afinal, levando em consideração a cobertura de todos os gastos e também a lucratividade do empreendimento, o BDI ajuda as empresas a chegarem a um bom preço final de venda. Portanto, fazer um orçamento de obra sem calcular detalhadamente o BDI pode resultar em gastos inesperados, ou pode resultar em um preço final não competitivo.
*As despesas indiretas dizem respeito aos gastos que, muitas vezes, são difíceis de calcular – como, por exemplo, despesas administrativas/de escritório, impostos, garantias, custos financeiros e margem de incerteza. O lucro que se deseja obter entra nos benefícios.
Dica para evitar esse erro!
Clique aqui e confira a cartilha da Câmara Brasileira da Indústria da Construção sobre o cálculo do BDI.
Erro #4 em orçamento de obras:
Falta de detalhamento do orçamento
Outra falha relevante no desenvolvimento do orçamento diz respeito à falta de conhecimento detalhado sobre o custo de cada elemento do projeto.
As metodologias de orçamento disponíveis no mercado atualmente focam em informações mais genéricas. Em geral, funciona mais ou menos assim:
Cria-se o orçamento e o levantamento quantitativo em uma planilha que apresenta apenas o custo unitário de cada item e o valor total dos serviços. Então, tem-se um valor absoluto.
Contudo, há uma grande lacuna nesse tipo de orçamento: pouco se sabe a respeito de onde e como cada recurso está sendo utilizado e, principalmente, como é possível otimizar cada recurso ou cada espaço da obra.
Dica para evitar esse erro!
Foi justamente com o objetivo de resolver esse problema no orçamento de obras que a Celere desenvolveu o Budget Analytics (B.A.), ferramenta que utiliza análise de dados de custos de construção para gerar informações estratégicas relevantes e específicas para aumentar a eficiência do levantamento de custos.
Com o B.A., é possível saber quanto custa cada metro quadrado da obra, com a identificação dos custos dos insumos envolvidos na precificação de cada local do projeto. Isso, por sua vez, possibilita que o gestor trace planos alternativos para tornar o projeto mais eficiente e lucrativo.
https://www.youtube.com/watch?v=WCO3NWezdeA
Saiba mais!
Erro #5 em orçamento de obras:
Problemas de comunicação – com a equipe e com o cliente
Outra questão que influencia diretamente a qualidade do orçamento de uma obra é o nível de eficiência dos processos de comunicação com os clientes e com os profissionais envolvidos no projeto.
Falhas na comunicação com o cliente podem resultar em especificações incorretas sobre a obra. Assim, é possível que o levantamento de custos de insumos e recursos não corresponda ao que o cliente espera. Resultado: mudanças de projeto e de especificações durante a execução da obra, o que causa atrasos, retrabalhos e prejuízos.
Problemas de comunicação com os profissionais envolvidos no projeto também geram consequências parecidas. Afinal, se as especificações dos engenheiros, arquitetos e outros especialistas não estiverem claras, o orçamento não vai refletir os custos reais da obra. O que também gera atrasos, retrabalhos e gastos desnecessários.
Portanto, é fundamental criar um processo claro de comunicação entre todos os envolvidos, pois muitas vezes existem divergências entre projeto, memorial descritivo e o que o cliente realmente deseja. Se essas informações não estiverem organizadas de forma clara para que todos os envolvidos (stakeholders) consigam acessar rapidamente, os problemas acima citados logo irão ocorrer.
Dica para evitar esse erro!
Leia nosso artigo: A importância da colaboração em projetos de construção – e como integrar melhor seus processos
Erro #6 em orçamento de obras:
Não considerar imprevistos e possíveis problemas
Por fim, um bom orçamento deve levar em consideração as questões que podem impactar na execução do planejamento e causar possíveis gastos extras.
Por um lado, existem fatores que não podemos controlar. Caso, por exemplo, de:
– Problemas relacionados ao clima e/ou desastres naturais. Caso haja mais chuva que o previsto ou excesso de calor na região, o orçamento pode ser impactado. Afinal, pode acontecer, por exemplo, de o excesso de chuva danificar os materiais da obra, ou de enchentes avariarem as estruturas construídas.
– Movimentações de mercado. É possível, por exemplo, que uma crise financeira afete profundamente o preço de materiais. Isso, por sua vez, vai fazer com que o orçamento previsto se torne defasado.
Por outro lado, há problemas comuns durante a execução das obras que, por mais que tudo tenha sido planejado, há chances de ocorrerem:
– Estamos falando de questões como, por exemplo: acidentes de trabalho, alto nível de rotatividade de profissionais e falhas comuns na execução da obra que geram retrabalhos.
Todos esses fatores influenciam diretamente no custo do empreendimento e precisam ser levados em conta no orçamento. Ao fazer o levantamento de custos, inclua também um valor relacionado a esses riscos e incertezas: o que chamamos de contingência. Assim, você vai garantir que, caso algum imprevisto aconteça, o projeto esteja preparado para cobrir tais despesas.
Importante ressaltar que o ideal é que se elabore uma Matriz de Riscos (de acordo com os riscos levantados e suas respectivas expectativas de impacto) do empreendimento para calcular a contingência. Além disso, é fundamental que esta matriz seja atualizada durante a fase de obra, pois novas informações são levantadas, podendo impactar diretamente no valor inicialmente previsto com Contingências.
Dica para evitar esse erro!
Baixe nosso checklist gratuito: 8 etapas para tornar o planejamento executivo de obras mais consistente e embasado
Mais conhecimento para aumentar a eficiência do orçamento de obras
A seguir, listamos mais alguns artigos que trazem informações valiosas para ajudá-lo a aumentar a eficiência do seu orçamento e do seu planejamento de obras como um todo:
- 3 ferramentas da Celere para ajudá-lo na fase de pré-obra
- Budget Analytics: a evolução do big data chegou ao mercado de construção
- 6 formas de reduzir a ineficiência na construção civil
- 8 hábitos dos gestores de obras de alta performance
- Vender não é a única forma de ganhar dinheiro na engenharia
- Case de sucesso em gestão de obras: Harbor construções e empreendimentos
Esperamos que o conhecimento e as dicas compartilhadas aqui o ajudem a entender melhor a importância e o potencial estratégico de se realizar um levantamento de custos detalhado e preciso.
E, claro, você pode contar com nossa ajuda para isso!
Se quiser entender com mais detalhes a metodologia Budget Analytics e saber como ela pode beneficiar diretamente o resultado do seu empreendimento, entre em contato e agende uma apresentação.
