Descubra quais são os erros de gerenciamento de obra que podem colocar em risco a execução e os resultados dos seus projetos de construção e saiba como evitá-los!
Em um projeto de construção civil, “falha” pode ser sinônimo de:
✔︎ Atraso nas entregas;
✔︎ Estouro do orçamento;
✔︎ Falta de qualidade da obra;
✔︎ Cancelamento do empreendimento.
Porém, verdade seja dita: tais problemas não surgem da noite para o dia. Pelo contrário. Ao longo da jornada, diversos sinais indicam que um projeto não estava indo na direção correta. Por isso mesmo, saber identificar essas questões a tempo pode fazer toda a diferença para salvar a obra.
Sabendo disso e pensando em ajudá-lo nessa missão, a seguir, listamos os principais indícios de que seu gerenciamento de obra está falhando. Além disso, apresentamos uma série de ações fundamentais para corrigir e/ou evitar essas situações. Acompanhe!
8 sinais de que seu gerenciamento de obra está falhando
1) ÍNDICE DE RETRABALHO ELEVADO
As tarefas precisam ser refeitas mais de uma vez e isso está ocorrendo frequentemente ao longo do desenvolvimento do projeto? Provavelmente o sequenciamento das atividades não está claro para a equipe. Ou então a equipe não está capacitada para o trabalho!
Além de prejudicar a produtividade dos projetos, índice de retrabalho elevado gera desperdício de tempo e perda de materiais. Isso, por sua vez, resulta em atrasos no cronograma e prejuízos no orçamento.
2) ALTA ROTATIVIDADE NA EQUIPE
Troca constante de colaboradores – tanto no escritório, quanto no canteiro de obras – é outro motivo para ligar um alerta. Este problema pode ser resultado de uma gestão inadequada, da falta de comunicação e/ou de um ambiente de trabalho desmotivador.
Leia também!
– Como aumentar a eficiência do canteiro de obras
3) ACIDENTES CONSTANTES
– Ambiente de trabalho inadequado em termos de segurança.
– Profissionais não capacitados para exercerem suas funções.
Estes são os principais causadores de acidentes em obras, uma falha de gestão que pode gerar problemas financeiros e legais, além de prejudicar a imagem da empresa.
4) DESCUMPRIMENTO DOS PRAZOS
O cronograma de entregas da obra só vai funcionar se todos os prazos combinados forem cumpridos. Adiamentos constantes mostram que os profissionais não estão comprometidos com a eficiência do projeto ou que o cronograma não ficou claro. É seu papel como gestor controlar e contornar essa situação.
5) TENSÃO E DESMOTIVAÇÃO ENTRE OS PROFISSIONAIS
Você percebe que há diversos desentendimentos entre os profissionais? Talvez diferentes equipes não estejam colaborando entre si? Você tem recebido muitas reclamações sobre questões comportamentais?
Estes são sintomas de um ambiente de trabalho tóxico e negativo. Com certeza isso irá se refletir em falta de motivação e problemas de produtividade. Consequentemente, os resultados da obra serão impactados.
6) COMPRAS EXTRAS
A necessidade de recompra de materiais ou de compras urgentes ao longo do projeto é outro sinal de que algo está errado.
Pode ser, por exemplo, que o cronograma de suprimentos esteja incorreto. Nesse caso, é preciso corrigi-lo urgentemente, pois isso impacta diretamente no orçamento final – e, muitas vezes, no prazo de entrega, já que a equipe do canteiro de obras poderá ficar sem frente por falta de materiais.
Há também a possibilidade de extravios ou roubos de materiais. Isso pode ser uma falha de segurança e de gestão de pessoas.
7) CONSTANTES FALHAS NOS EQUIPAMENTOS
É normal que equipamentos precisem de manutenção. Porém, se isso acontece frequentemente, pode ser um indicador de que os profissionais não estão capacitados para utilizá-los e, portanto, necessitam de treinamento.
Outra possibilidade é de problema com os fornecedores. Se for o caso, bom controle de avaliação de fornecedores pode resolver.
8) NÃO SABER RESPONDER QUESTÕES BÁSICAS SOBRE O PROJETO
Se alguém pedir informações atuais sobre o andamento do projeto, você seria capaz de responder de forma rápida e com dados exatos?
Esse é o tipo de conhecimento que o gestor de obra sempre precisa ter! Do contrário, é um sinal claro de ineficiência e falta de controle.
Como resolver essas falhas no gerenciamento de obra
Todas as questões listadas até aqui geram grandes problemas no desenvolvimento e nos resultados da obra. Em geral, esses erros se refletem em orçamentos estourados e em atraso nas entregas.
Você sabia, por exemplo, que:
– Apenas cerca de 30% dos projetos de construção civil são finalizados dentro do orçamento previsto e só um quarto das obras são entregues no prazo?
– E ainda: 90% dos megaprojetos de infraestrutura em todo o mundo terminam fora do prazo e do custo previstos?
A pergunta que fica é:
por que essas falhas de gerenciamento de obra acontecem?
Um estudo global desenvolvido pela KPMG revelou que as falhas em projetos de construção e infraestrutura são resultados diretos de ineficiência e problemas de gestão. Segundo o relatório, estes são alguns dos principais causadores dessas falhas:
– Excesso de confiança. As empresas superestimam a eficiência dos seus processos de controle.
– Inconsistências. Resultado da falta de controle de qualidade e de padrão nos processos.
– Fator humano. Falta de uma cultura adequada para atrair e conquistar talentos.
Quer saber como evitar que esses erros acabem arruinando os resultados dos seus projetos de construção?
As cinco dicas abaixo irão ajudá-lo a contornar e corrigir os principais erros de gerenciamento de obra que podem resultar em falhas de orçamento e problemas no cronograma. Acompanhe!
1) Melhore a comunicação e a colaboração entre o time
Para você ter uma ideia, segundo um estudo do Project Management Institute, a cada US$ 1 bilhão gasto em um projeto, cerca de US$ 75 milhões podem estar em risco por falta de comunicação efetiva entre os profissionais envolvidos.
Além disso, um levantamento feito pela PlanGrid apontou que 52% dos retrabalhos na construção acontecem por falhas na comunicação entre os envolvidos.
Quer evitar retrabalhos, tensão entre a equipe e falta de clareza e informação entre os profissionais? Então, invista em ações para aprimorar a comunicação e a colaboração entre os times!
Não sabe como fazer isso? Leia os artigos abaixo! Neles, você aprenderá estratégias e ações para aprimorar a colaboração entre os profissionais de diferentes áreas envolvidos nos projetos:
➔ A importância da colaboração em projetos de construção – e como integrar melhor seus processos
➔ 6 formas de reduzir a ineficiência na construção civil
2) Crie processos de capacitação e desenvolvimento para os profissionais da sua equipe
Ter um time eficiente e capacitado ajuda a diminuir consideravelmente as chances de o seu projeto de construção estar em risco por conta de falhas que prejudicam o orçamento e o cronograma da obra.
Para isso, é fundamental desenvolver processos efetivos para atrair e reter profissionais de alta performance.
Os artigos abaixo irão ajudá-lo nessa missão!
➔ Como atrair profissionais de alta performance na construção civil
➔ Tendências na gestão de pessoas na construção civil
➔ Como reter talentos na construção civil
3) Invista na fase de pré-obra
Um levantamento da consultoria PwC apontou que 39% dos projetos em empresas falham em razão da falta de um plano bem elaborado ou por estimativas incorretas durante a fase de planejamento. Ou seja, sem uma preparação adequada, muitos projetos já começam predestinados a erros e frustrações. Afinal, sem um direcionamento claro, fica fácil se perder em termos de prazo e orçamento…
Aprenda como desenvolver um planejamento adequado para sua obra lendo estes artigos:
➔ 5 melhores práticas para a fase de pré-obra
➔ 3 ferramentas da Celere para ajudá-lo na fase de pré-obra
4) Desenvolva processos de acompanhamento do planejamento
Tão importante quanto investir tempo em um planejamento adequado para a obra é acompanhar a execução desse plano. Afinal, o monitoramento das ações vai ajudar a identificar se o que foi planejado está sendo cumprido – e, se não, quais são os motivos para isso. A partir daí, é possível fazer a adequação dos processos e das ações, visando minimizar perdas e maximizar resultados.
Leia os artigos abaixo para aprender mais sobre a importância do acompanhamento e controle constante da obra. Além disso, conheça algumas metodologias que o ajudarão nesse sentido:
➔ Ciclo PDCA: uma ferramenta que todo projeto de engenharia deveria utilizar
➔ Acompanhamento e controle de obra: o segredo para a melhoria contínua na gestão de obras
➔ Execução: o grande gargalo a solucionar em suas obras e projetos
5) Use a tecnologia a favor do seu gerenciamento de obra
O mercado de construção civil está atrasado em relação à adoção de novas tecnologias que contribuem para o aumento da eficiência. Análises apontam que o setor é um dos mais lentos em relação à digitalização dos processos.
Contudo, esse cenário está mudando, e de maneira cada vez mais rápida!
Então, adotar ferramentas para aumentar a efetividade da gestão das obras é crucial para que as empresas de construção possam se manter relevantes e competitivas no mercado nos próximos anos.
Entre as principais tecnologias que têm impactado o trabalho do gestor de obras, podemos citar, por exemplo:
– BIM;
– Inteligência artificial;
– Big Data;
– Tecnologias móveis;
– Drones;
– Realidade virtual e realidade aumentada;
– Digital Twins.
(Clique em cada um dos itens acima para aprender mais sobre esses temas)
CONTE COM A AJUDA DA CELERE PARA APRIMORAR SEUS PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE OBRA!
Ferramentas nas áreas de análise de dados e inteligência artificial têm grande potencial de gerar informações estratégicas muito relevantes que trazem mais acuracidade, rapidez e valor para a gestão do projeto.
Como destaca Raphael Chelin P. Machado, sócio da Celere, consultoria em eficiência na construção:
“A indústria de construção vem sendo impulsionada por ondas de inovações voltadas a obter (estimar/calcular), compartilhar e armazenar informação. Na primeira onda, tivemos o surgimento e a expansão de ferramentas como BIM, ERPs e sistemas especialistas. Mas essa fase já está se consolidando. A próxima onda estará relacionada à utilização estratégica da enorme quantidade de informações a que temos acesso hoje.”
E foi justamente de olho nesse movimento que a Celere desenvolveu o Budget Analytics (B.A.)!
O B.A. é uma ferramenta de gestão de obras que utiliza análise de dados e inteligência artificial para identificar informações estratégicas relevantes e específicas para aumentar a eficiência do orçamento da obra.
Assista ao vídeo abaixo e entenda como o B.A. vai revolucionar a maneira como você planeja e distribui os custos das suas obras!
Entre em contato com a nossa equipe e saiba como o Budget Analytics pode ser a sua ponte para obras mais eficientes e lucrativas!
Leia também!
– Budget Analytics: a evolução do big data chegou ao mercado de construção
Vamos recapitular tudo o que aprendemos neste artigo sobre gerenciamento de obra?
Então, os principais sinais que indicam falhas no gerenciamento de obra são:
- Índice de retrabalho elevado;
- Alta rotatividade na equipe;
- Acidentes constantes;
- Descumprimento dos prazos;
- Tensão e desmotivação entre os profissionais;
- Compras extras;
- Constantes falhas nos equipamentos;
- Não saber responder questões básicas sobre o projeto.
Para evitar ou corrigir essas falhas no gerenciamento de obra, você precisa:
- Melhorar a comunicação e a colaboração entre o time;
- Criar processos de capacitação e desenvolvimento dos profissionais;
- Investir na fase de pré-obra;
- Desenvolver processos de acompanhamento do planejamento;
- Usar a tecnologia a seu favor para trazer mais precisão e agilidade ao planejamento.
Esperamos que essas informações o ajudem a entender melhor como identificar problemas importantes no gerenciamento de obra e também como lidar melhor com essas questões.
Se precisar de ajuda nesse processo, conte com a Celere. Somos especialista em eficiência e produtividade na construção civil!
