A ineficiência na construção civil é um problema que traz inúmeras consequências. Dentre elas, destacam-se:
– Insatisfação por parte dos clientes (que, com razão, se zangam com atrasos);
– Baixa produtividade (e, consequentemente, prejuízos financeiros);
– Desperdício de grandes oportunidades de faturamento.
Para se ter uma ideia, segundo análises da consultoria McKinsey, a melhora nos níveis de produtividade do setor de construção tem o potencial de adicionar 16 trilhões de dólares ao mercado. Isso, por sua vez, se traduziria em um aumento de 2% na economia global!
Sabendo disso, decidimos fazer da busca pela redução da ineficiência na construção civil uma das missões da Celere. Para isso, em nosso dia a dia, auxiliamos empresas a adotar processos e metodologias de gestão que ajudam a aumentar sua produtividade e lucratividade. Até porque eficiência é o pilar central de nossas preocupações e de todas as nossas ações.
Se aumentar a eficiência da sua empresa é um de seus objetivos você vai gostar das orientações que apresentamos a seguir. Afinal, elas ajudarão a eliminar problemas e entraves que prejudicam a performance da sua equipe e, consequentemente, dos seus projetos. Acompanhe!
→ Atenção! Não deixe de conferir os conteúdos complementares indicados ao longo do artigo. Eles trazem informações de apoio para colocar as ações sugeridas em prática!
6 formas de reduzir a ineficiência na construção civil
1) Investir mais no planejamento da obra
Um estudo da Universidade de Oxford revelou que 90% dos projetos de infraestrutura de todo o mundo estão atrasados ou custam mais caro do que o previsto. Sabe qual é a origem desse problema – e de muitas outras complicações? Planejamento incorreto (ou inexistente)!
Quando as empresas investem tempo para desenvolver um orçamento realmente eficaz, levando em conta diferentes possíveis cenários, preparando adequadamente o projeto e os profissionais envolvidos, as chances de atrasos e de custos inesperados diminuem significativamente.
Saiba como desenvolver um planejamento adequado para sua obra lendo os artigos abaixo:
→ 8 etapas para tornar o planejamento executivo de obras mais consistente e embasado
→ Um novo olhar sobre planejamento estratégico na construção civil
→ Planilha de orçamento de custos indiretos da obra para download
2) Alinhar a comunicação entre todos os envolvidos
A cada US$1 bilhão gasto em um projeto, cerca de US$75 milhões podem estar risco por conta da falta de comunicação efetiva entre os profissionais envolvidos. Foi o que apontou uma pesquisa realizada pelo Project Management Institute.
E esse é um risco presente não só em superprojetos. Orçamentos de todos os tamanhos podem estar em risco por conta de problemas de comunicação.
Quando profissionais, equipes, parceiros, fornecedores e clientes não se comunicam de forma clara, objetiva e constante entre si, problemas como atrasos nas atividades, erros e retrabalhos tornam-se inevitáveis. Isso, por sua vez, gera prejuízos financeiros, contamina o clima na organização, além de também poder arruinar a credibilidade da empresa e o relacionamento com os clientes e parceiros.
Quer saber como eliminar essas ineficiências por meio de uma comunicação mais efetiva?
Leia os conteúdos abaixo
→ A ciência explica por que você está motivando sua equipe de forma errada
→ Como fortalecer o relacionamento com o cliente no mercado de engenharia e construção civil
→ A importância de conhecer bem o cliente em projetos de construção civil
3) Utilizar a tecnologia para ajudar na gestão
Por muito tempo a construção permaneceu imune a inovações, e a evolução tecnológica parecia não atingir os processos deste mercado. Mas esse cenário está mudando radicalmente.
Para se ter uma ideia, um levantamento da consultoria McKinsey apontou que:
– Entre 2008 e 2012, o investimento em tecnologias voltadas para a área de construção girou em torno de US$9 bilhões.
– Entre 2013 e 2018, esse número dobrou para US$18 bilhões!
Ou seja, cada vez mais estão surgindo ferramentas digitais e sistemas de automação voltados para diferentes fases da construção, com foco em dar mais agilidade, produtividade e segurança a esse mercado.
Não é difícil entender por que a tecnologia pode ajudar a reduzir a ineficiência na construção civil. Com o apoio de ferramentas e sistemas automáticos, os profissionais envolvidos em um projeto conseguem se comunicar melhor, ter acesso a informações mais precisas e atualizadas, realizar tarefas de maneira mais rápida e eficaz e também diminuir falhas e desperdícios.
No entanto, para acompanhar de maneira adequada a revolução digital pela qual estamos passando e conseguir melhorar a performance com a ajuda da tecnologia, é importante atentar-se a dois fatores:
1) Entender qual é a melhor ferramenta e/ou sistema para atender às suas necessidades específicas.
2) Adaptar seus processos de gestão para se adequar a possibilidades e cenários gerados pelos novos sistemas e ferramentas.
Leia os artigos abaixo para conhecer tecnologias que vêm revolucionando o mercado de construção civil e entender como se preparar para acompanhar essa revolução:
→ 7 grandes movimentos que estão moldando o futuro da engenharia e construção
→ Como escolher a melhor ferramenta digital para gerenciar projetos de construção civil
→ 7 construtechs brasileiras para ficar de olho em 2019
→ Gestão na engenharia: como conduzir mudanças com sucesso
4) Tomar decisões baseadas em dados
Se a tecnologia é o motor que está impulsionando o mercado de construção civil para o futuro, os dados são o combustível que abastece essa revolução.
Cada vez mais empresas de engenharia e construção estão utilizando ferramentas de análises de dados para desenvolver estratégias e planejamentos mais seguros e inteligentes e, assim, diminuir ineficiências e possibilidades de erros nos projetos.
Entre os benefícios do uso da análise de dados na gestão de obras, destacam-se:
– Previsões mais assertivas.
– Identificação de problemas em estágios iniciais.
– Mais informações no processo de decisão.
– Melhor aproveitamento do conhecimento acumulado.
– Aproximação do cliente, por meio de uma comunicação mais abrangente.
– Gestão mais proativa e menos reativa.
Quer saber mais sobre o potencial gerado pela análise de dados na construção civil e descobrir como acompanhar esse movimento? Leia estes artigos:
→ Big data na gestão de obras – a importância e os benefícios da análise de dados na construção civil
→ Como criar uma cultura de análise e uso de dados na construção civil
5) Promover treinamentos constantes
Neste cenário de transformação profunda, criar ações para capacitar os profissionais da sua equipe é mais importante do que nunca.
Segundo dados da McKinsey’s Digital Academy, as empresas que investem na aquisição e no desenvolvimento de talentos internos têm 2,5 vezes mais chances de acompanhar a revolução digital com sucesso.
Indo além, o treinamento constante dos funcionários é crucial para diminuir a ineficiência na construção civil. Afinal, profissionais capacitados:
– Conseguem identificar com mais precisão necessidades de ajustes e melhorias;
– Antecipam problemas e estão melhor preparados para lidar com imprevistos;
– Estão mais aptos para fazer um trabalho focado na eficiência;
– São mais produtivos e utilizam melhor o tempo e os recursos.
Os artigos abaixo reúnem dicas e informações que irão ajudá-lo a capacitar e motivar seus profissionais. Confira!
→ Os alicerces de uma empresa inovadora na construção civil
→ Como atrair profissionais de alta performance na construção civil
→ Como reter talentos na construção civil
→ 8 dicas para melhorar a produtividade da sua equipe
6) Desenvolver metodologias de gestão focadas na eficiência
A fonte da ineficiência na construção civil encontra-se na ausência de uma gestão estruturada.
- Imagine o seguinte cenário: alguém está tentando encher baldes com água, mas os baldes possuem buracos, e algumas pedras estão bloqueando o fluxo de água na mangueira.
Essa a situação descreve muito bem o que muitos gestores de obras vivem. Ou seja, eles estão desesperados tentando melhorar a performance dos projetos e aumentar a produtividade e a eficiência da equipe. No entanto, ao mesmo tempo, não existem indicadores de desempenho, a comunicação entre as áreas é ruim, falta motivação e preparação dos profissionais e não há processos para acompanhamento e análise do desenvolvimento da obra.
Pois é, eles estão tentando encher baldes furados com mangueiras entupidas.
É crucial entender que o caminho para resolver o problema da ineficiência na construção passa obrigatoriamente por uma transformação nos processos de gestão.
Neste sentido, é importante ter em mente que, entre os fatores que prejudicam a produtividade na construção civil, destacam-se:
– Falta de planejamento;
– Recrutamento e seleção inadequados;
– Despreparo dos profissionais envolvidos;
– Falta de comunicação e transparência;
– Ausência de indicadores de performance;
– Falta de controle de custos;
– Entre outros.
Você enfrenta esses desafios e quer saber como encará-los? Confira os artigos abaixo e conheça algumas práticas e estratégias que irão orientá-lo nesse sentido:
→ Gestão de obras: 5 erros que geram prejuízos
→ 8 erros de gestão que prejudicam a produtividade na construção civil
→ Como a gestão eficiente de projetos melhora a produtividade na construção civil
→ 8 hábitos dos gestores de obras de alta performance
→ Um novo olhar sobre planejamento estratégico na construção civil
Precisa de ajuda especializada para aumentar a eficiência de seus projetos de construção?
Entre em contato com a nossa equipe e entenda como trabalhamos. A Celere é a sua ponte para obras mais eficientes, produtivas e lucrativas!
