Entenda como a automação de orçamentos de obras pode aumentar a eficiência e a precisão de suas estimativas e análises de custos, proporcionando vantagens competitivas
Uma das principais vantagens da automação de tarefas em processos de gestão é a diminuição de erros que acontecem em trabalhos manuais, além, claro, do ganho em agilidade e produtividade.
É justamente por esses benefícios que a automação de orçamentos de obras é tão relevante na construção. Afinal, fazer uma análise de custos mais precisa e em menor tempo é uma vantagem competitiva muito importante para construtoras e incorporadoras. Indo além, a automação da gestão de custos não só ajuda a evitar prejuízos, como pode contribuir para gerar mais valor para os projetos.
O impacto da automação na construção civil
Raphael Chelin, CEO da Celere, comenta que a introdução de tecnologias de automação nos processos de construção representa um grande avanço para tornar a gestão de obras muito mais otimizada e baseada em dados.
Na visão do executivo, em alguns anos, a automação será comum no dia a dia das construtoras e incorporadoras, impactando inclusive a demanda de mão de obra.
“Nós vimos a transição da era da prancheta para o AutoCAD, que há alguns anos está evoluindo para o BIM. Nessa mesma linha, acredito que em um futuro não muito distante, a gestão de obra se tornará uma commodity. Veremos a conversão automática de projetos em dados, facilitando os processos da obra. Com a escassez de mão de obra, essas automações serão ainda mais necessárias no cotidiano das empresas”, afirma.
Raphael destaca que as empresas que não acompanharem a evolução tecnológica tendem a se tornar cada vez menos competitivas.
“A tecnologia está se tornando tão avançada que, em breve, quem não ingressar nesse mundo estará em desvantagem. Não se trata apenas de obter uma vantagem competitiva, é também uma questão de sobrevivência”, frisa o CEO da Celere.
Leia também: BIM e dados: uso na prática para um orçamento preciso
Automação e dados – um salto de eficiência da construção
É importante entender que o avanço da automação em processos do mercado de construção está diretamente relacionado ao crescimento das tecnologias de dados.
A verdade é que ter um grande volume de dados não é novidade na construção. Diariamente, desde o design, passando pela construção até a operação dos empreendimentos, o setor gera uma enorme quantidade de informações que têm potencial de trazer mais eficiência, produtividade e lucratividade para as obras.
Acontece que, por muito tempo, muitos desses dados acabavam sendo perdidos e/ou subutilizados pelas incorporadoras e construtoras.
Mas isso está mudando!
Com a evolução exponencial das tecnologias para a coleta e análise de dados, cada vez mais empresas do mercado de construção estão descobrindo o real valor dos dados para suas operações.
Nesse contexto, surge um novo desafio: saber como aproveitar ao máximo esses dados. Afinal, o diferencial de uma empresa não está no volume de informações que recebe e gera, mas na maneira como absorve e utiliza os dados na tomada de decisões.
E é aí que a automação faz toda a diferença.
Com ferramentas que automatizam a coleta e análise de informações, é possível utilizar o poder dos dados para aumentar a precisão, eficiência e agilidade das análises.
E isso é especialmente verdadeiro no desenvolvimento de orçamento de obras.
Aliando o poder dos dados com o potencial de agilidade e precisão de ferramentas de automação, é possível elaborar orçamentos muito mais precisos e eficientes de maneira muito mais rápida.
Pense, por exemplo, no processo de orçamento paramétrico. A automação nessa fase do projeto pode posicionar sua empresa de forma mais competitiva, oferecendo rapidamente uma estimativa de custo precisa para avançar no planejamento.
Leia também: A era dos dados na construção civil
Benefícios da automação de orçamentos de obras
- Precisão e redução de erros: A automação minimiza erros humanos em cálculos e estimativas, resultando em maior precisão nos orçamentos e previsões de custos.
- Economia de tempo: Processos automatizados reduzem o tempo necessário para tarefas repetitivas, como entrada de dados e geração de relatórios, permitindo que a equipe se concentre em atividades mais estratégicas.
- Monitoramento contínuo: Sistemas automatizados oferecem monitoramento em tempo real dos custos, possibilitando ajustes rápidos e evitando surpresas financeiras no final do projeto.
- Melhor controle de orçamento: A automação facilita o acompanhamento detalhado dos gastos, ajudando a identificar desvios do orçamento rapidamente e a implementar medidas corretivas.
- Análise de dados aprimorada: Ferramentas de automação podem analisar grandes volumes de dados, oferecendo insights valiosos sobre padrões de custos e áreas onde é possível economizar, promovendo uma gestão financeira mais inteligente.
- Transparência e relatórios detalhados: A automação gera relatórios detalhados e transparentes, melhorando a comunicação entre os stakeholders e aumentando a confiança nas informações financeiras do projeto.
- Previsão e planejamento mais precisos: Com ferramentas automatizadas, é possível realizar previsões mais precisas e criar planos financeiros mais robustos, adaptando-se melhor às mudanças e riscos ao longo do projeto.
Celere: Automação de orçamentos de obras na prática
A Celere nasceu com a missão de entregar segurança e otimização na construção através de tecnologia e dados. Para isso, desenvolvemos metodologias e embarcamos tecnologia que automatiza grande parte do processo de orçamentação, tornando a gestão de custos dos projetos mais estratégica e eficiente.
Combinando inteligência de dados e tecnologias de automação, tem-se maior precisão e detalhamento das análises de quantitativos e custos das obras, oferecendo um nível de exatidão inédito no mercado.
Com uma equipe de especialistas em levantamento de quantidades e orçamentos de obras, a Celere oferece soluções que atendem às necessidades de análise de custos em diversas fases dos projetos de construção. Essas metodologias proporcionam quantitativos e orçamentos precisos e detalhados, desde o estudo de viabilidade até o projeto executivo.
Inovando também na forma de entrega de suas soluções, a Celere utiliza a tecnologia BIM 5D em todos os projetos, mesmo que os projetistas ainda estejam trabalhando com projetos em 2D. Dessa forma, as análises dos gastos específicos em cada área da obra são mais aprofundadas.
Entenda:
Resultados da automação de orçamentos da Celere
1) Identificação de erros nas estimativas de custos
O orçamento automatizado da Celere permitiu que a Dakari Assessoria Empresarial identificasse discrepâncias de valores que poderiam tornar o projeto inviável.
“Identificamos essa discrepância graças à maneira como a Celere entregou o material, permitindo-nos examinar cada detalhe minuciosamente.
Se eu tivesse que analisar 300 itens individualmente, não seria capaz de realizar esse trabalho e apresentá-lo aos investidores. Contudo, com a forma como recebemos e como as informações foram apresentadas, conseguimos examinar em detalhes, corrigir o erro e tornar o projeto viável de uma maneira muito mais eficaz do que inicialmente previsto”, aponta Dagoberto Machado Filho, CEO da Dakari.
2) Análises aprofundadas e projeções futuras
A automação de orçamentos da Celere permitiu gerar uma base de dados qualificada e personalizada para a Hype Empreendimentos fazer análises aprofundadas de orçamento. Isso possibilitou a realização de projeções de custos em diferentes cenários.
“Ao todo, trabalhamos com quatro cenários – dois com a colaboração da Celere e mais dois internamente. Isso aumentou a assertividade e a eficiência do nosso time de orçamento, evitando suposições ou retrabalho.
Além disso, conseguimos identificar potenciais áreas de otimização e eficiência nos custos. Dessa forma, pudemos ajustar o projeto conforme necessário para maximizar o retorno sobre o investimento”, conta Rodrigo Valente, diretor de engenharia e operações da Hype.
3) Criação de relatórios detalhados
A tecnologia de automação de orçamentos da Celere ajudou a Construtora Mirman a criar relatórios de custos com alto nível de detalhes, oferecendo mais segurança para a empresa.
“Juntamente com a Celere, a Mirman desenvolveu uma planilha de controle de custos em que é possível traduzir com sucesso as expectativas em números tangíveis. Assim, começamos a apresentar para a empresa números que, antes, ela não tinha: de expectativa de custos para a final de obra, de previsão de eventuais desajustes que pudessem acontecer, ações necessárias para se mitigar qualquer tipo de problema que pudéssemos enfrentar etc.”, indica Fábio Nutini, diretor técnico da Mirman.
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