O que você imagina quando ouve falar em análise e utilização de dados na construção civil?
Para alguns profissionais, essas práticas podem parecer intimidadoras – coisas de ficção científica ou algo apenas reservado para organizações com estruturas gigantes.
Mas não é bem assim…
Não é preciso ser o Tony Stark para transformar dados em informações estratégicas e conhecimento útil e poderoso!
Duvida? Então, siga a leitura deste artigo. A seguir, revelamos o passo a passo para você criar processos direcionados à coleta, organização e utilização de dados nos seus projetos de construção civil. Acompanhe e entenda como criar uma cultura de dados para alinhar seus processos e profissionais à nova era da informação.
Benefícios da utilização de dados na construção civil
Previsões e planejamentos mais precisos, identificação e previsão de necessidades de ajustes nos projetos e diminuição de erros e melhor aproveitamento do conhecimento acumulado são apenas alguns dos benefícios que a análise de dados oferece para empresas de construção. Aliás, já falamos sobre as vantagens dessa estratégia aqui no blog:
→ Big data na gestão de obras – a importância e os benefícios da análise de dados na construção civil
Como comentamos no artigo acima, no segmento de engenharia e construção, os dados podem vir de diferentes fontes, tais como:
– Input dos profissionais trabalhando no canteiro de obras.
– Relatórios gerados pelo engenheiro.
– Equipamentos que monitoram o uso de materiais (internet das coisas).
– Drones que registram a evolução do projeto em tempo real.
Mas os dados, por si só, não oferecem vantagens. Afinal, todas as empresas estão gerando dados a cada minuto em todas as suas operações. O desafio, portanto, é saber como lidar com todo o volume de dados e traduzir números, textos e imagens em informações estratégicas, que ajudem a trazer mais eficiência e produtividade aos seus projetos.
Como criar uma cultura de análise e utilização de dados na construção civil
No estudo 2019 Big Data and AI Executive Survey:
– 92% dos participantes disseram que estão acelerando seus investimentos em big data e inteligência artificial.
– 88% afirmaram ter grande urgência em investir nessas áreas.
– 72% dos executivos entrevistados revelaram que suas empresas ainda não possuem uma cultura de dados.
Isso pode representar um problema e tanto, já que a utilização de dados na organização passa não somente pelo investimento em novas tecnologias, mas também pelo desenvolvimento de um ambiente propício para a coleta e análise das informações.
Ou seja, ter uma cultura de dados significa ter processos e práticas para preparar e incentivar os colaboradores a tomarem decisões baseadas em dados…
6 passos para criar uma cultura de análise e utilização de dados na construção civil
1 – Entenda quais são as perguntas certas
A primeira etapa do desenvolvimento de uma cultura de dados é entender quais são as informações e conhecimentos que você deseja adquirir.
Isso porque, por meio de dados, você pode obter uma infinidade de respostas. Mas o que realmente fará diferença para os resultados da sua empresa é saber quais perguntas precisam ser feitas na hora de analisar os dados. Ou, em outras palavras, quais são os problemas que sua organização quer resolver.
Definir esses objetivos vai ajudar a direcionar os processos e as ações voltados para a análise de dados.
Na prática:
– Quer aumentar a produtividade dos seus projetos, diminuindo os custos por conta de atrasos e retrabalhos? Então, colete e analise dados relacionados às suas operações e à gestão de suas obra.
– Quer inovar e sair na frente ? Busque dados relacionados ao mercado para identificar oportunidades de inovação.
2 – Identifique as fontes de dados atuais e potenciais
Depois de definir as perguntas, é hora de procurar as respostas!
Você pode começar essa jornada buscando entender quais são os caminhos disponíveis atualmente para obter os dados que você precisa. É provável que sua empresa já acumule uma quantidade significativa de dados internamente, via plataformas como:
– Softwares de design (projetos salvos no CAD, por exemplo).
– CRM, com informações detalhados sobre os clientes.
– Planilhas de controle de custos da obra.
Indo além, depois de listar suas fontes de dados atuais, é importante analisar de que forma sua empresa poderia obter mais informações.
Por exemplo:
– Utilizando um sistema integrado para a gestão de obras.
– Fornecendo tecnologia para os profissionais no canteiro de obra informarem atualizações sobre o projeto em tempo real.
– Adotando sistemas para gerenciar a utilização de materiais.
– E assim por diante.
3 – Estabeleça processos e regras para organização dos dados
Falando em obter mais informações, um passo crucial na criação de uma cultura de análise e utilização de dados na construção civil é o desenvolvimento de metodologias voltadas a esse objetivo.
Na prática, significa criar processos e regras para que os profissionais passem a coletar e armazenar os dados envolvidos em suas tarefas de maneira organizada. Nesse sentido, é importante definir, por exemplo:
– Quais informações devem ser coletadas e armazenadas.
– Onde esses dados devem ser salvos.
– De que maneira as informações devem ser categorizadas.
– E assim por diante.
Relembrando o passo número um: entender os objetivos da utilização do big data vai ajudar a direcionar a criação desses processos.
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Como a gestão eficiente de projetos melhora a produtividade na construção civil
4 – Considere utilizar um sistema para análise de dados
Atualmente, existem diversas ferramentas que podem ajudá-lo a gerenciar as informações de sua empresa de maneira eficiente e segura. Você pode escolher dois caminhos:
– Utilizar um software voltado especificamente para o gerenciamento de dados.
– Adotar um sistema de gestão que contenha funcionalidade de análise de dados.
Seja qual for a sua escolha, é importante lembrar que apenas contratar uma ferramenta não é suficiente para criar uma cultura de análise e utilização de dados na construção civil. Além disso, é crucial estruturar processos e capacitar os profissionais nesse sentido.
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Como escolher a melhor ferramenta digital para gerenciar projetos de construção civil
5 – Compartilhe as informações
De nada adianta obter informações valiosas e isolar esse conhecimento de todo o resto da organização. O compartilhamento dos dados com todos os profissionais envolvidos na obra é essencial para que os colaboradores percebam os benefícios gerados pela coleta, análise e utilização de dados. Isso, por sua vez, vai ajudar a criar uma cultura voltada para essa prática.
Também é fundamental que os profissionais participem da análise dos dados. Afinal, o olhar de quem lida com a obra no dia a dia ajuda a entender melhor determinada informação e transformá-la em conhecimento prático para a empresa.
6 – Incentive a utilização de dados
Você conhece algum profissional que se recuse a receber informações que ajudarão a potencializar os resultados do trabalho dele? Pois é, isso não existe! Mesmo assim, é muito provável que você encontre resistência dos colaboradores ao apresentar a possibilidade de utilizar a análise de dados no dia a dia do negócio.
Para quebrar essa possível objeção, identifique problemas e necessidades específicos que podem ser resolvidos, crie processos e adote tecnologias e práticas que facilitem a coleta, o armazenamento e o estudo dos dados e compartilhe informações com a equipe.
Com isso, há grandes chances de que os profissionais da sua empresa entendam a importância dessa estratégia e passem a adotá-la.
Além disso, é importante mostrar à equipe que a análise de dados não é apenas uma possível alternativa, mas sim o caminho mais eficiente para fazer as melhores escolhas. Afinal, dados são o fundamento essencial para a tomada de decisões baseada em fatos – e não em achismos, palpites ou, pior, em intuição.
Para capacitar os colaboradores nesse sentido e incentivá-los a adotar a análise de dados, você pode, por exemplo:
– Promover cursos e workshops sobre big data.
– Organizar grupos de estudo para analisar cases de sucesso da utilização de dados em outras empresas, buscando identificar estratégias que poderiam ser adaptadas ao seu negócio.
– Envolver os profissionais na tomada de decisão com base em dados, fazendo com que eles vejam, na prática, os benefícios dessa estratégia.
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