A CELERE Consultoria de Eficiência na Construção marcou presença na Constru & Proptech Day, maior evento de Inovação para a Construção e Mercado Imobiliário da América Latina, que aconteceu no dia 28 de junho. Em sua palestra, Raphael Chelin, nosso CEO, falou sobre o uso de dados no orçamento de obras.
A seguir, compartilhamos alguns dos principais insights da palestra. São reflexões que podem contribuir para você aumentar a lucratividade dos seus empreendimentos. Acompanhe!
Orçamento de obras e os ciclos de projetos de construção
Logo no início da palestra, Raphael contou que a CELERE nasceu com o objetivo de ajudar pequenas e médias construtoras e incorporadoras, entregando lucro por meio da redução do custo de obra.
De acordo com ele, para cumprir essa missão, foi preciso analisar os momentos do ciclo imobiliário em que o orçamento gera conflito. Raphael detalhou esses momentos de diferentes análises de orçamento de construção:
1) Orçamento de obra no estudo de viabilidade
No estudo de viabilidade já existe um orçamento. Geralmente, esse é um orçamento menos detalhado, em que não há muita inteligência, nem um estudo aprofundado. “Contudo, esse número é o que baliza todo o negócio até chegar no final”, destacou o engenheiro.
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2) Orçamento na fase de desenvolvimento de produtos
Na fase de desenvolvimento de produtos, já existe um projeto aprovado, há um pré-lançamento. Neste momento, os memoriais são mais genéricos, sendo refinados nas fases seguintes. “Nessa etapa, levanta-se um segundo número para o orçamento – que tem que fechar a conta com aquele primeiro número do estudo de viabilidade”, frisou o CEO da CELERE.
3) Orçamento no desenvolvimento de projetos
Raphael explicou ainda que depois do lançamento, durante o pré-obra, tem a fase do desenvolvimento dos projetos complementares.
Ele comentou que, muitas vezes, esses projetos complementares saem só depois que a obra está começando. “E aí é aquela correria para poder compatibilizar números – muda o memorial, o arquiteto revisa o projeto com a obra já em andamento… Porque o valor que muitas vezes se chega nesse momento é bem diferente dos números das fases anteriores. Eles não conversam e parece que estamos falando de obras diferentes”, detalhou.
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4) Acompanhamento da obra
Quando a obra começa, o orçamento executivo – que já passou por várias revisões – vira a meta de construção.
Nessa etapa, Raphael lembra que é preciso fazer a comparação do que foi previsto e realizado, analisando se vai desviar ou não do orçamento e se a obra vai chegar no final com o lucro que foi definido lá no início, no momento de estudo de viabilidade.
“Então, esse é o ciclo dos projetos de construção. E em toda fase do ciclo existe uma análise e esforço de orçamento. Se a gente não cuidar do orçamento em cada uma das fases do ciclo de construção, chega no final sem lucro”, destacou o CEO da CELERE.
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O uso de dados no orçamento de obras
Ainda durante a palestra, Raphael contou que, depois de analisar essa jornada da construção, e olhando para a missão da CELERE – de ajudar a construtoras e incorporadoras a diminuírem atritos no desenvolvimento do orçamento gerando otimização de custos e mais lucro –, a consultoria chegou a um modelo adequado nesse sentido.
“Ao longo de sete anos, com muita luta, muito trabalho, mais de 100 clientes, mais de 300 projetos, a cada metro quadrado, a cada real e a cada unidade habitacional orçada, fomos descobrindo uma forma de fazer isso acontecer e de diminuir o atrito através principalmente do uso de dados no orçamento de obras”, explicou Raphael.
O executivo esclareceu que quando se fala em uso de dados, muitos pensam que é preciso ter uma superequipe de tecnologia. Contudo, ele frisou, todas as empresas de construção já trabalham com dados diariamente.
“Saber quanto custa o metro quadrado de alvenaria – isso é um dado. Saber o custo do metro cúbico de concreto – também é um dado. Informações do ERP também são dados importantes. Ou seja, esteja ciente ou não, sua empresa lida com muitos dados. O desafio é saber como usar esses dados de maneira inteligente, olhando para o custo de construção”, refletiu.
O executivo da CELERE contou que um dos grandes desafios nesse sentido é entender como consolidar e agrupar esses dados de uma forma inteligente, em qualquer construtora ou incorporadora, e organizar esses dados de uma forma lógica, que faça sentido para facilitar o orçamento daquela empresa especificamente.
“Não somos uma empresa que organiza e faz orçamentos de mercado. A CELERE entende a metodologia construtiva de cada cliente, entende o critério de medição dos terceiros e traduz os projetos de construção em dados”, frisou.
Para isso, nosso time desenvolveu dois modelos que usam dados no orçamento de obras, em diferentes fases do ciclo de construção, utilizando os conceitos de ceiling price e target price. Dessa forma, baseando-se em dados estratégicos, a CELERE consegue entregar orçamentos mais precisos desde o estudo de viabilidade.
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Budget Express
Esse é um orçamento preliminar, que realizamos quando ainda não há projetos complementares ou muitas definições de especificações da obra.
O Budget Express serve como orçamento meta, com objetivo de garantir o custo de construção que foi ou será definido na análise de viabilidade. Portanto, ele obtém o ceiling price – custo máximo da obra.
Esse orçamento preliminar é desenvolvido por meio de modelos BIM e parâmetros do banco de dados criado pela CELERE.
Esse é um orçamento preliminar, que realizamos quando ainda não há projetos complementares ou muitas definições de especificações da obra.
Budget Analytics
Esse é um orçamento executivo, que gera até 400 vezes mais dados e permite a análise de custos (curva ABC) por ambiente.
Com o Budget Analytics, é possível, por exemplo:
- Entender a necessidade do cliente e realizar um orçamento adequado à sua realidade.
- Destrinchar dados para facilitar a tomada de decisão com o objetivo de reduzir custos de diferentes serviços.
- Criar diferentes cenários e simular a troca de algum acabamento ou até a troca de alguma metodologia construtiva, visando reduções ou otimizações.
- Elaborar indicadores de projetos e indicadores de custos para cada disciplina, detalhados no último nível de abertura. Assim, cria-se um banco de indicadores comparativos que permite a avaliação da eficiência de cada projeto.
- Rastrear 100% dos serviços levantados e segurança da consistência orçamentária.
Com o Budget Analytics, é possível identificar e alterar custos, com uma média de redução de cerca de R$100/m2. Além da economia com custos de gestão de obra durante a execução do projeto, com todos os quantitativos detalhados, também é possível economizar com suprimentos, contratações e medição. Esse tipo de serviço gera o target price.
Quer entender como a CELERE pode desenvolver orçamentos preliminares e também definir custos de maneira específica e detalhada para seus projetos de construção?
Entre em contato e saiba como nossos orçamentos podem ajudá-lo no processo de tomada de decisão, visando redução de custo e aumento de precisão e efetividade do planejamento financeiro.
