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Índice de Remoção de Restrições (IRR): como melhorar a eficiência em projetos de construção

Entenda a importância de identificar os obstáculos que atrapalham a evolução de um projeto e saiba como utilizar o Índice de Remoção de Restrições (IRR) para tornar a gestão de obras mais eficiente

O planejamento de um projeto de construção envolve tanto a elaboração de objetivos que se quer alcançar, como também a identificação do que deve ser evitado. Ou seja, além de traçar os caminhos para que a obra seja finalizada com sucesso, é importante entender quais são os obstáculos que podem impedir isso – e se preparar para contorná-los.

A alta complexidade dos projetos de engenharia e construção naturalmente gera uma série de imprevistos e riscos que precisam ser levados em conta na gestão da obra.

Como envolve uma diversidade de profissionais, áreas e empresas, e depende de uma série de fatores externos, há um certo nível de imprevisibilidade na execução de uma obra que não é possível evitar – mas dá, sim, para gerenciar.

Uma ferramenta útil nesse sentido é o Índice de Remoção de Restrições.

Para entender como o IRR pode ajudar a identificar e remover gargalos que afetam prazos e custos, aumentando a eficiência e precisão no gerenciamento de obras, siga a leitura.

Antes, porém, vale esclarecer…

O que são restrições na construção?

Restrições são condições que dificultam ou impedem o início da execução de uma atividade de obra, afetando o prazo, custo e, muitas vezes, a qualidade. Ou seja, para que a atividade seja executada sem interferência, é preciso remover as restrições ou realizar as tarefas que compõem essa restrição.

Para deixar mais claro e prático, podem fazer parte das restrições de obra:

Quando não são gerenciadas, as restrições resultam em atrasos, aumento de custos, queda na produtividade e conflitos entre as partes, comprometendo as relações contratuais.

Entre os fatores que causam a não remoção das restrições na construção, destacam-se:

Por que é importante identificar as restrições?

Identificar as restrições em projetos de construção é crucial por várias razões.

Primeiramente, a compreensão das restrições permite que os gerentes de projeto desenvolvam estratégias e planos para superá-las.

Outro aspecto importante é que, ao saber quais são as restrições, os gerentes podem tomar decisões embasadas sobre como proceder, o que se torna especialmente relevante em situações de pressão de tempo e recursos.  

Esse levantamento antecipado das restrições contribui, por exemplo, para a melhor alocação dos recursos e para a elaboração de cronogramas realistas, minimizando atrasos e desperdícios e garantindo que o projeto avance conforme o previsto.

Por fim, a identificação das restrições não é apenas um passo inicial, mas parte de um ciclo contínuo de melhoria. À medida que uma restrição é superada (removida), novas podem surgir, e a gestão contínua dessas restrições ajuda a manter a equipe de obra e administrativa focada nos principais pontos que podem causar impactos negativos no andamento da obra.

E é aí que entra o Índice de Remoção de Restrições (IRR).

Leia também: Ciclo PDCA: uma ferramenta que todo projeto de engenharia deveria utilizar

O que é o Índice de Remoção de Restrições (IRR)?

Índice de Remoção de Restrições (IRR) é uma métrica utilizada para medir o progresso da eliminação de obstáculos ou gargalos que impedem o início ou a continuidade das atividades da obra. Ele mede a capacidade da equipe de identificar e remover obstáculos que possam comprometer a execução das atividades e, consequentemente, a eficiência das obras.

O conceito original vem da Teoria das Restrições (Theory of Constraints – TOC), desenvolvida por Goldratt (1990), que se trata de um processo voltado para identificar e remover restrições nos processos organizacionais que impedem o alcance dos objetivos da organização.

A lógica da TOC faz parte da filosofia de melhoria contínua, sendo aplicada para identificar os fatores que limitam o progresso, desenvolver soluções para esses problemas e engajar os indivíduos envolvidos na implementação das mudanças necessárias.

Essa é a base conceitual do IRR, que visa identificar e monitorar os gargalos ou limitações que afetam o desempenho geral dos projetos.

Como identificar gargalos na construção?

Como identificar gargalos na construção?

É importante criar processos colaborativos para identificar as potenciais restrições – em diferentes níveis e áreas – que podem atrapalhar o desempenho do projeto.

Nesse sentido, é aconselhável organizar as restrições em diferentes categorias, tais como:

Restrições econômicas

Referem-se a limitações financeiras que podem afetar a execução e a qualidade dos projetos de construção e geralmente resultam de orçamentos imprecisos e má alocação de recursos, levando a escolhas que comprometem a qualidade dos materiais e das soluções.

Ex.: a necessidade de captação de recursos para o financiamento à produção do empreendimento, seja crédito bancário ou de investidores.

Restrições legais

Envolvem leis e regulamentos que regem as atividades de construção, impactando tanto o planejamento quanto a execução do projeto. Normas trabalhistas e regulamentações de segurança são exemplos de restrições que podem exigir alterações frequentes no cronograma.

Ex.: alvarás e aprovação dos projetos nos órgãos competentes.

Restrições ambientais

Estão relacionadas à necessidade de proteger o meio ambiente e atender a normas regulatórias. Elas podem surgir de exigências de licenciamento ambiental, que demandam avaliações sobre o impacto da construção.

Ex.: licenciamento e compensação ambiental. 

Restrições técnicas

Referem-se a limitações no planejamento e na execução de projetos, frequentemente causadas por espaço restrito em áreas urbanas e pela necessidade de coordenar diferentes sistemas técnicos.

Ex.: logística de canteiro, como recebimento, armazenamento e distribuição dos materiais. 

Restrições sociais

Envolvem fatores humanos e culturais que podem impactar a aceitação e a execução dos projetos. Crenças locais, tradições e pressão da comunidade podem gerar resistência a novos projetos.

Ex.: festas tradicionais e possíveis impactos em patrimônio histórico.

Além disso, outra organização relevante é a seguinte:

Essas restrições devem ser discutidas em reuniões integradas de planejamento, nas quais representantes de diferentes departamentos da empresa podem analisar esses impedimentos de forma colaborativa.

Dica prática: PERT e sequenciamento executivo

A Técnica de Revisão de Avaliação de Programa (ou, em inglês, Program Evaluation Review Technique – PERT) é uma representação gráfica da linha do tempo de um projeto que exibe todas as tarefas individuais necessárias para concluir um projeto.

Já o sequenciamento executivo é uma linha do tempo que mostra todas as tarefas e eventos de um projeto de construção. É uma ferramenta estratégica que não apenas organiza as atividades, mas também o cronograma geral do projeto, incluindo marcos específicos.

Essas duas ferramentas podem ajudar a identificar as potenciais restrições em diferentes áreas e fases da obra.

Saiba mais: O que é o método PERT de gestão de projetos e como utilizá-lo na construção civil

Como calcular o Índice de Remoção de Restrições (IRR)?

O IRR é calculado usando a seguinte fórmula:

Essa fórmula calcula o Índice de Remoção de Restrições, medindo a porcentagem de restrições que foram removidas com sucesso, daquelas previstas em determinado período.

Quanto maior o valor do IRR, maior a eficiência da equipe em remover as restrições identificadas e, consequentemente, garante que o trabalho possa continuar conforme planejado.

Esse cálculo deve ser feito mensalmente ou periodicamente, dependendo do ciclo de planejamento.

Como o Índice de Remoção de Restrições pode impactar a eficiência dos projetos de construção?

O IRR é uma ferramenta de gestão amplamente utilizada em projetos de construção, especialmente em ambientes que adotam métodos de planejamento e controle como o Lean Construction

Um indicador fundamental para a melhoria contínua dos processos de construção, o IRR pode impactar a eficiência da gestão dos projetos das seguintes maneiras:

Identificação proativa de restrições

O IRR permite que as equipes identifiquem restrições com antecedência, o que contribui para um planejamento mais preciso e eficaz. Ao mapear e catalogar as restrições continuamente, é possível antecipar desafios e planejar ações para eliminá-los antes que impactem negativamente o cronograma ou os custos.

Melhoria no fluxo de trabalho

A remoção eficiente das restrições, monitorada através do IRR, permite um fluxo de trabalho mais contínuo, com menos interrupções. Com isso, a equipe de projeto consegue manter um ritmo de produção estável, melhorando a produtividade geral e reduzindo desperdícios, como retrabalhos ou tempo ocioso.

Apoio ao planejamento colaborativo

O IRR incentiva o envolvimento de todos os stakeholders no processo de identificação e remoção de restrições. Isso torna o planejamento mais colaborativo, já que todos os envolvidos podem apontar possíveis barreiras com base em suas áreas de atuação. Um planejamento mais integrado contribui para decisões melhores e mais rápidas.

Acompanhamento de performance

Ao monitorar o IRR regularmente, os gestores podem avaliar a eficiência das equipes em resolver problemas e eliminar obstáculos. Um IRR baixo pode indicar que as restrições estão sendo removidas de forma lenta, apontando para uma necessidade de ações corretivas, enquanto um IRR alto sugere que a equipe está conseguindo resolver problemas de forma ágil e eficiente. 

Redução de riscos

Com um planejamento adequado e um processo contínuo de remoção de restrições, os riscos de atrasos e custos extras são reduzidos. Ao focar na resolução antecipada de problemas, evitam-se surpresas de última hora que poderiam comprometer o andamento.

Melhoria no comprometimento com o cronograma

Um bom IRR contribui para que as atividades sejam realizadas conforme o planejado, respeitando prazos e etapas. Isso fortalece o comprometimento com o cronograma e melhora a previsibilidade do projeto, o que é crucial para entregar no prazo e dentro do orçamento. 

Exemplo prático:

O papel da análise de dados para a eficiência do Índice de Remoção de Restrições

Imagem: DCStudio para Freepik

Uma base de dados qualificada pode transformar o IRR em uma ferramenta ainda mais poderosa, fornecendo insights baseados em informações concretas e permitindo que os gestores tomem decisões baseadas em fatos e tendências.

Por meio de análises de dados, é possível identificar padrões e tendências recorrentes, priorizar restrições críticas e realizar análises em tempo real. Além disso, a análise de dados também pode ser usada para comparar o desempenho do IRR em diferentes projetos ou fases de uma obra.

E ainda, ao correlacionar dados do Índice de Remoção de Restrições com o desempenho geral do projeto (custos, prazos, qualidade), os gestores podem entender como a eficiência na remoção de restrições impacta diretamente os resultados do projeto.

Essa é mais uma maneira pela qual as soluções de inteligência de dados da Celere contribuem para melhorar a performance dos empreendimentos imobiliários.

As soluções de gestão de custo e prazo da Celere permitem que gestores antecipem problemas e restrições, ajudando a implementar ações preventivas.

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Saiba mais: Inteligência de dados para orçamentos de obras precisos em todas as fases dos projetos de construção

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