Conheça as principais práticas e os processos de gestão de projetos defendidos pelo guia PMBOK® e, além disso, saiba como utilizá-los no gerenciamento das suas obras
Quando se trata de gestão de projetos, questões como preferências, achismos e intuição mais atrapalham do que efetivamente ajudam a aumentar eficiência e produtividade – ainda que muitas vezes façam parte do processo de decisão dos gestores de obras. A melhor maneira de garantir que o gerenciamento de um projeto seja eficiente é seguindo metodologias e processos já testados e estabelecidos.
É por isso que muitos profissionais utilizam o Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®).
O que é o PMBOK®
O PMBOK® é um guia que reúne as melhores práticas de gerenciamento de projetos no mundo todo, identificando e padronizando etapas de processos, conceitos, ferramentas e técnicas.
Esse guia é desenvolvido pelo Project Management Institute (PMI), uma associação internacional sem fins lucrativos voltada para profissionais de gerenciamento de projetos.
Na prática, o PMBOK® ajuda a padronizar práticas de gestão de projetos em diferentes áreas e departamentos, facilita a adoção de processos para atender a necessidades específicas e, por fim, também ajuda a evitar falhas no desenvolvimento e na execução de projetos.
Como o conhecimento em torno da gestão de projetos está em constante crescimento, à medida que os profissionais descobrem novos métodos ou melhores práticas, o guia é atualizado.
No momento, o guia PMBOK® está em sua sétima edição e contempla abordagens ágeis, adaptativas e híbridas, e enfatiza a gestão de projetos orientada a mudanças.
Alguns dos assuntos apresentados pelo PMBOK® na edição de 2021:
- Reflexão sobre as abordagens de desenvolvimento de projetos (preditivas, adaptativas, híbridas etc.) dentro de diferentes contextos e cenários;
- Uma seção inteira dedicada à adaptação da abordagem e dos processos de desenvolvimento;
- Lista expandida de modelos, métodos e artefatos, bem como uma breve descrição e mapeamento de cada modelo, método e artefato para cada um dos domínios de desempenho do projeto.
Estrutura de gestão de projetos segundo o PMBOK®
O guia PMBOK® estabelece e divide os processos de gerenciamento de projetos em cinco grupos:
- Iniciação;
- Planejamento;
- Execução;
- Monitoramento e Controle;
- Encerramento.
Ao todo, esses grupos englobam 47 processos fundamentais para a gestão de projetos.
Grupos de processos de Iniciação
Envolve os processos, as atividades e as habilidades necessárias para determinar efetivamente o início de um projeto. São processos para definir questões como, por exemplo:
- A visão do que se deve realizar;
- O escopo inicial do projeto;
- O orçamento preliminar.
Grupo de Processos de Planejamento
Abrange os processos necessários para estruturar o passo a passo para a execução do projeto.
Neste momento acontece o desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto. Essa será a referência para o gerente de projetos comparar planejamento x execução.
Esse grupo de processos diz respeito não somente à definição de metas, indicadores e processos cruciais para o desenvolvimento do projeto, como também ao planejamento do acompanhamento e controle dessas questões. Ou seja, define-se o que é preciso fazer para alcançar os objetivos e como monitorar se o projeto está no caminho certo.
Grupo de processos de execução
Abrange os processos necessários para colocar em prática o que foi definido no plano de gerenciamento do projeto, garantindo que todos os requisitos estabelecidos sejam entregues. Isso inclui otimizar o tempo, coordenar recursos humanos, financeiros e materiais, além de engajar as partes interessadas.
Grupo de processos de monitoramento e controle
Diz respeito aos processos necessários para medir o desempenho do projeto, comparando planejamento x execução. Esses processos são fundamentais para que o gestor do projeto consiga identificar e intervir a tempo em caso de falhas na implementação do planejamento.
8 domínios de desempenho do projeto
Além de reunir e padronizar as melhores práticas de gestão de projetos, a sétima edição do guia PMBOK® aponta os oito domínios de desempenho do projeto – um grupo de atividades direcionadas a efetiva entrega de resultados e que inclui importantes práticas de gestão para um gerenciamento de projetos eficaz.
São eles:
- Partes interessadas: ter um compromisso sólido com as partes interessadas;
- Equipe: promover o desenvolvimento da equipe e comportamentos de liderança de todos os membros da equipe do projeto para atingir os resultados;
- Ciclo de vida: o desenvolvimento e a cadência de entrega influenciam o ciclo de vida do projeto e suas fases;
- Planejamento: atividades necessárias para produzir as entregas e os resultados do projeto;
- Incerteza e Ambiguidade: atividades e funções relacionadas associadas aos riscos;
- Entrega: associado à entrega de valor;
- Desempenho: garantir que o desempenho planejado do projeto seja alcançado;
- Trabalho no Projeto: necessário para manter as operações do projeto funcionando perfeitamente e inclui, além de outros, comunicação e engajamento.
PMBOK® na construção civil
Um dos grandes desafios da construção civil – a baixa produtividade – pode ser superado com processos de gestão bem estabelecidos. Nesse sentido, o guia PMBOK® serve como base de trabalho para orientar o gestor de obras em relação aos processos-chave no gerenciamento de projetos de construção.
Indo além, para complementar as diretrizes e processos do PMBOK®, profissionais de construção também podem adotar as recomendações do Extensão para Construção do Guia PMBOK® , que é um documento complementar desenvolvido pela PMI, com orientações específicas para o setor de construção.
Além das processos de gestão de projetos abordados no PMBOK®, o Extensão para Construção trata de áreas de conhecimento específicas para a indústria da construção:
- Segurança – O guia PMBOK® reflete sobre questões relacionadas à segurança do canteiro de obras e como deve ser feito o gerenciamento de segurança durante a execução do projeto.
- Meio ambiente – O PMBOK® também apresenta boas práticas e tendências de gerenciamento de projetos que levam em conta a preservação do meio ambiente, por meio de soluções mais sustentáveis.
- Controle financeiro – Quando falamos sobre o setor de construção civil, conforme o entendimento do PMBOK®, a área de gerenciamento de custos precisa ser ainda mais aprofundada. Por isso, o guia também se dedica a refletir sobre processos adotados pela construção civil.
- Pleito – Esta seção possui instruções para o gerenciamento de pleitos realizados por empresas de construção civil responsáveis pela obra, a fim de justificar alterações no escopo do projeto, alterações de custos e mudança de estratégias na execução da obra.
Precisa de ajuda na gestão dos seus projetos de construção?
Todos os processos estabelecidos no guia PMBOK® são extremamente relevantes para o sucesso na execução de projetos de construção civil. Contudo, é evidente que não é fácil seguir e praticar essas diretrizes de planejamento, execução e acompanhamento e controle.
Ajudar os gestores de obras a superarem desafios como este é um dos nossos principais objetivos!
A CELERE é uma consultoria especializada em eficiência na construção civil. Portanto, direcionamos tudo que fazemos e toda nossa energia a gerar resultados. Nosso trabalho é ajudar as empresas a alcançarem mais, com menos: menos recursos, menos tempo, menos desperdício, menos imprevistos.
Nossos especialistas garantem a qualidade dos empreendimentos por meio de metodologias e ferramentas que promovem:
- Um planejamento adequado e um cronograma eficiente, que leva em conta as características e demandas específicas do projeto.
- Organização e análise dos dados mais relevantes sobre os custos envolvidos, assegurando que os recursos sejam investidos da melhor maneira.
- Controle e acompanhamento constante das atividades, de modo a garantir que as normas de qualidade sejam seguidas e respeitadas ao longo de todas as áreas e etapas da obra.
Quer saber mais como podemos ajudá-lo a trazer mais eficiência, qualidade e lucratividade para os seus projetos? Entre em contato!
Informações: PMI; Extensão para Construção do Guia PMBOK®; Sienge; Euax; Visual Paradigm; Glicfas; PMO
