A mágica da transformação acontece no canteiro de obras. É lá que tudo o que você planejou irá se concretizar, onde todo os materiais adquiridos darão vida a um projeto que antes só existia no “papel”. E é exatamente por ser uma área tão importante que os processos do canteiro de obras podem impactar significativamente nos resultados do projeto como um todo…
Afinal, nessa fase podem ocorrer questões como, por exemplo:
– Desperdício/extravio de materiais e recursos.
– Problemas relacionados ao clima (como muito calor ou muita chuva).
– Equipamentos danificados.
– Equipe desqualificada e/ou desmotivada.
– Retrabalhos.
Tudo isso, por sua vez, pode gerar prejuízo, atraso nas entregas e danos na imagem da empresa.
É por isso que é tão importante cuidar dos processos do canteiro de obras durante o desenvolvimento de um projeto!
Precisa de ajuda para garantir que as atividades dessa área tenham mais eficiência e, com isso, contribuam para a alta performance dos seus projetos de construção? Siga a leitura deste artigo. É sobre isso que falamos a seguir.
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5 dicas (e uma ferramenta) para aumentar a eficiência do canteiro de obras
Um estudo desenvolvido pela PlanGrid apontou que:
– 45% dos profissionais de construção civil passam mais tempo do que o esperado em atividades extras não ideais.
– 35% do tempo desses profissionais (cerca de 14 horas por semana) é gasto em atividades não produtivas. Caso, por exemplo, de: procura por informações relacionadas aos projetos, resolução de conflitos e administração de erros e retrabalhos.
– Falando nisso, 52% dos retrabalhos na construção acontecem por conta de falhas na comunicação entre os envolvidos.
O que esses dados mostram é o que muitos gestores de obras já sabem na prática: a falta de eficiência no canteiro de obras está gerando prejuízos significativos para o setor de construção.
Sua empresa também sofre com a ineficiência do canteiro de obras? Coloque em prática as dicas abaixo e veja o cenário mudar!
Dica #1 para aumentar a eficiência do canteiro de obras:
Invista em um planejamento detalhado
“Deixa a vida me levar” definitivamente não é a melhor mentalidade na hora de desenvolver um projeto de construção. Afinal, a efetividade das ações realizadas no canteiro de obras está diretamente relacionada à qualidade e ao detalhamento do planejamento do projeto.
Um planejamento antecipado ajuda a diminuir drasticamente as chances de erros como retrabalhos, perda de tempo, desperdício de recursos e estouro no orçamento acontecerem. Isso porque um plano minucioso das ações vai orientar o trabalho dos profissionais e garantir a qualidade dos processos.
É claro que não dá para prever tudo. Além disso, imprevistos fazem mesmo parte do trabalho no canteiro de obras. Porém, quanto mais o planejamento levar em conta os possíveis cenários e acontecimentos, melhor os profissionais estarão preparados para superar as dificuldades e não deixar que a produtividade seja prejudicada
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Dica #2 para aumentar a eficiência do canteiro de obras:
Mapeie com antecedência o layout, os processos e os recursos necessários
Falando em ações pré-obra, também é importante lembrar que é fundamental fazer um plano detalhado sobre as atividades relacionadas diretamente ao canteiro de obras. Ou seja, elencar quais são os materiais, processos e recursos necessários para garantir o bom funcionamento do canteiro.
Neste planejamento, inclua questões como:
– Layout do canteiro de obras
Analise onde ficarão posicionados os espaços como escritório, banheiro, almoxarifado, depósito de materiais, armazenagem de equipamentos etc.
– Cuidados com materiais
Verifique como os materiais serão organizados, se há espaço adequado e seguro para a armazenagem, qual será o cronograma de recebimento dos materiais etc.
– Organização e limpeza
Defina o cronograma de limpeza do canteiro de obras e estabeleça processos internos para evitar o acúmulo exagerado de resíduos.
– Procedimento de segurança
Identifique todos os equipamentos de proteção individual (EPIs) necessários para o canteiro de obras e programe treinamentos para estabelecer as práticas recomendadas.
– Logística do canteiro de obras
Defina qual é o melhor método de transporte dos materiais, levando em conta o tipo e a localização do canteiro de obras.
Além disso, analise quais serão os equipamentos necessários para garantir uma logística eficiente.
– Documentação da obra
Garanta que, antes mesmo que a obra inicie, todos os documentos, registros e sinalizações obrigatórios no canteiro de obras estejam disponíveis.
Enfim, essas são apenas algumas das questões relacionadas às atividades do canteiro de obra que, se planejadas de forma correta antecipadamente, irão contribuir significativamente para o aumento da eficiência dessa área.
Dica!
Ao realizar o planejamento do canteiro de obras, fique atento às seguintes legislações:
- Norma Regulamentadora 18 – Sobre condições e meio ambiente de trabalho na indústria da construção
- Norma Técnica 1367 – Sobre áreas de vivência em canteiros de obras.
Dica #3 para aumentar a eficiência do canteiro de obras:
Crie processos para facilitar a comunicação entre o escritório e o canteiro de obras
Uma das principais barreiras para a evolução do mercado de construção é o isolamento das áreas. E isso afeta diretamente a eficiência do canteiro de obra.
Afinal, quando os profissionais envolvidos no projeto e no planejamento da obra não se comunicam adequadamente com os gestores e as equipes do canteiro de obras, o resultado é claro: desentendimentos, desalinhamento de informações e, consequentemente, erros e necessidades de retrabalho. Ou seja, perda de tempo e dinheiro!
Para evitar que isso aconteça, determine processos para que a comunicação flua de forma facilitada, centralizada e contínua, como, por exemplo:
– Os gestores do canteiro de obras devem estar envolvidos também no planejamento do projeto, pois podem fornecer informações que vão contribuir para tornar o plano mais eficaz.
– Realização de reuniões semanais com todos os envolvidos no projeto, para oferecer uma atualização sobre o progresso da obra e comparar com o que foi planejado.
– Determinação clara de processos e pessoas responsáveis por cada área – evitando que as informações não cheguem aonde precisam chegar.
Mais uma vez, destacamos que essas são apenas algumas sugestões de ações. Avalie na sua empresa como melhorar a integração do canteiro de obras com as outras áreas e profissionais do projeto para garantir uma comunicação centralizada e alinhada em todas as pontas.
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Dica #4 para aumentar a eficiência do canteiro de obras:
Utilize a tecnologia a seu favor
Ainda falando sobre aprimorar a comunicação, é importante destacar que a tecnologia pode ser um diferencial muito relevante para aumentar a precisão e o fluxo das informações entre todos os envolvidos no projeto.
O Building Information Modeling (BIM), por exemplo, tem muito a contribuir nesse sentido. Afinal, no canteiro de obras, o BIM pode ajudar os profissionais a entenderem melhor a ideia do projeto e a visualizarem a evolução da obra, comparando a situação atual com o que foi planejado.
Além disso, a colaboração proporcionada pela plataforma permite que profissionais no canteiro de obras e no escritório possam trocar informações em tempo real, aumentando a eficiência como um todo no desenvolvimento do projeto.
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O BIM no canteiro de obras: exemplos que ilustram a revolução em andamento
Mas o BIM não é o único avanço tecnológico que merece destaque.
– Drones estão sendo utilizados para captar imagens da evolução da obra e, assim, permitindo um acompanhamento mais preciso do projeto.
– Aplicativos e softwares em dispositivos móveis permitem que os profissionais gerenciem as atividades do canteiro de obras com mais eficácia e também enviem informações sobre o canteiro em tempo real.
– Além disso, dispositivos conectados à internet (internet das coisas) possibilitam o monitoramento de equipamentos e materiais de construção.
– E a robótica promete promover transformações importantes em nosso mercado, automatizando tarefas e dando mais segurança às atividades no canteiro de obras.
Ou seja, nosso mercado está cada vez mais contando com a ajuda da tecnologia para resolver problemas relacionados à produtividade e eficiência – e as atividades do canteiro de obras têm o potencial de se beneficiar muito com isso!
Concentre-se no que você pode controlar. Deixe o resto para o Budget Analytics!
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Dica #5 para aumentar a eficiência do canteiro de obras:
Treine, integre e valorize as equipes que trabalham no canteiro de obras
Mas nem só de tecnologia é feito um canteiro de obras eficiente! Uma boa equipe de profissionais também é fundamental para a equação fechar.
Neste sentido, é muito importante ter processos de recrutamento e seleção muito bem estabelecidos, já que é isso que garantirá que você contrate os profissionais adequados para o seu time. E isso vale tanto para colaboradores fixos, quanto para funcionários temporários e empresas terceirizadas. Afinal, não importa a natureza da contratação, todos devem seguir os critérios estabelecidos pela sua organização.
Além disso, como sabemos, a rotatividade elevada é um problema expressivo no mercado de engenharia e construção…
→ Segundo um levantamento do Ministério do Trabalho, em uma escala 0 a 10 (sendo que 10 é o maior nível de turnover), a construção civil possui uma taxa de rotatividade de 4,9. A média geral nacional é de 3,8.
Isso prejudica diretamente a qualidade do trabalho e a entrega dos projetos, uma vez que a constante troca de profissionais pode atrapalhar o fluxo das tarefas, causando baixa produtividade e atrasos.
Portanto, quando o assunto são os “recursos humanos”, não basta cuidar da contratação! Pelo contrário. Mais importante ainda é desenvolver processos e programas para integrar e valorizar os profissionais.
Neste sentido, vale a pena investir em programas de treinamento, valorização e integração dos profissionais envolvidos no canteiro de obras.
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Dica extra: faça do ciclo PCDA seu aliado
Como citamos anteriormente, o planejamento das ações é fundamental para diminuir as chances de erros e retrabalhos no canteiro de obras.
No entanto, essa é uma área extremamente dinâmica e, muitas vezes, os imprevistos são inevitáveis. Além disso, por se tratar de projetos de longo prazo, é comum que o que foi planejado há dois meses precise de alteração para se adequar ao contexto atual.
É por isso que recomendamos o uso do ciclo PDCA na gestão das atividades do canteiro de obras.
A sigla diz respeito às ações: fazer, executar, verificar e agir (do inglês plan, do, check, act). Ou seja, é uma ferramenta de acompanhamento contínuo da evolução do projeto.
Com o ciclo PDCA, não se “gira a roda” uma vez e a abandona; você planeja, executa, verifica, age, planeja de novo, executa de novo, verifica de novo, age de novo, e assim sucessivamente.
Em obras, via de regra o ciclo PDCA “gira” mensalmente enquanto um projeto está ativo. Com isso, fica muito mais fácil:
– Garantir que o que foi planejado esteja sendo colocado em prática.
– Verificar se há algum “desvio de rota” que precisa ser ajustado.
– Identificar erros que estão prejudicando a performance da obra.
– Analisar se é necessário fazer mudanças no plano de ação.
Para facilitar o seu trabalho na utilização dessa ferramenta, desenvolvemos um roteiro de ação para cada uma das etapas do ciclo PDCA. Confira:
→ Ciclo PDCA: uma ferramenta que todo projeto de engenharia deveria utilizar
Esperamos que essas informações ajudem a tornar o seu canteiro de obras muito mais eficiente e produtivo. Se perceber que precisa de ajuda durante o processo, entre em contato conosco e descubra como nossa equipe de consultores pode facilitar a sua jornada!
Sucesso!
