Entenda por que a colaboração faz parte da revolução pela qual o mercado de construção vem passando, saiba o que sua empresa tem a ganhar ao adotar processos mais integrados e aprenda a implementar uma cultura mais colaborativa em sua empresa
Clientes, fornecedores, investidores, engenheiros, arquitetos, gestores, mestres de obra, profissionais de marketing e vendas. Cada uma dessas partes tem um impacto relevante no desenvolvimento de um projeto de construção.
Quando atuam de maneira isolada, há grandes chances de ocorrerem desentendimentos, erros, repetições, retrabalhos e desperdício de tempo e de dinheiro.
Por outro lado, quando há colaboração entre as áreas, o planejamento e a execução da obra acontecem de maneira muito mais eficiente e ágil.
Então, qual é o cenário nos projetos de construção da sua empresa?
– Cada um no seu canto?
– Ou todos trabalhando de forma integrada?
No setor de construção, historicamente conhecido por ser fragmentado, o mais comum é a primeira opção. No entanto, avanços tecnológicos, mudanças no comportamento dos consumidores e o aumento da complexidade da cadeia de construção impulsionam o mercado cada vez mais para um modelo mais colaborativo e integrado.
A seguir, entenda a importância da colaboração na construção civil e saiba como tornar a gestão dos seus projetos mais integrada.
A relevância da colaboração em projetos de construção civil
Você tem medo de colaboração? Muito profissionais e empresas têm!
Inclusive, no setor de construção ainda é comum que diferentes áreas não queiram compartilhar informações e, muitas vezes, tenham uma visão competitiva em relação a outros setores e parceiros, mesmo atuando em um mesmo projeto.
Porém, é preciso entender que TODOS os envolvidos no desenvolvimento e na execução de uma obra têm a ganhar ao adotar uma postura mais colaborativa. Não se trata de perder espaço e muito menos autonomia. Afinal, o que a colaboração proporciona é mais conhecimento, controle e eficiência em cada fase e aspecto do projeto!
Em um estudo realizado pela consultoria McGraw Hill Construction com arquitetos, empresários e gestores do mercado de construção:
– 90% dos participantes indicaram que um dos principais fatores para diminuir incertezas durante os projetos de construção diz respeito a ter mais colaboração entre os times.
A colaboração é relevante para aumentar a eficiência na gestão de projetos de construção porque, com esse approach, a comunicação entre todos os envolvidos melhora significativamente. E comunicação é uma das chaves para o sucesso em projetos de construção civil!
Para se ter uma ideia:
– Segundo um estudo do Project Management Institute, a cada US$ 1 bilhão gasto em um projeto, cerca de US$ 75 milhões podem estar risco por falta de comunicação efetiva entre os profissionais envolvidos.
– Além disso, um levantamento feito pela PlanGrid apontou que 52% dos retrabalhos na construção acontecem por falhas na comunicação entre os envolvidos.
Ou seja, quando todos atuam de forma integrada, a comunicação entre diferentes áreas flui de forma mais ágil e clara.
E isso, por sua vez, traz benefícios como, por exemplo:
– Mais transparência nas operações e mais clareza sobre os processos e as responsabilidades de cada área.
– Com mais variedade de conhecimentos e pontos de vistas, o planejamento é mais detalhado e abrangente.
– A comunicação centralizada permite que todos possam ter acesso a informações atualizadas sobre o andamento da obra.
– Com o alinhamento entre todas as áreas, há menos desentendimentos e, com isso, menos chances de erros, retrabalhos e desperdícios.
Como aumentar a colaboração em projetos de construção
Depois de entender a importância da colaboração no setor de construção, a pergunta que fica é: Como mudar o panorama fragmentado do mercado e passar a atuar de maneira mais colaborativa?
As dicas a seguir apontam alguns caminhos para implementar uma cultura de colaboração em sua empresa.
#1 Para implementar uma cultura de colaboração em sua empresa:
A liderança deve dar o exemplo
Para promover uma postura mais colaborativa em sua empresa, é preciso que o exemplo venha “de cima”. Ou seja, as atitudes da liderança são cruciais para convencer os funcionários de que a colaboração é algo importante para a organização.
De nada adianta, por exemplo, dizer que as áreas precisam colaborar mais entre si, enquanto os gestores não compartilham informações importantes sobre o projeto com a equipe.
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#2 Para implementar uma cultura de colaboração em sua empresa:
Analise os processos atuais e trace um plano
Antes de entender como tornar seus processos mais colaborativos, é importante analisar quais são as áreas que especificamente precisam se beneficiar com isso. Pode ser, por exemplo, que alguns setores já estejam bem integrados, enquanto outros ainda atuem de forma mais isolada.
Então, faça um levantamento de quais são as áreas e os processos que mais precisam de uma abordagem mais integrada e entenda quais são os fatores que contribuem para a fragmentação. Assim, ficará mais fácil traçar um plano para mudar essa situação e trazer mais colaboração para sua empresa.
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#3 Para implementar uma cultura de colaboração em sua empresa:
Alinhe a colaboração com os parceiros
Um dos motivos que contribuem para que as diferentes áreas envolvidas em um projeto de construção atuem de forma isolada é que, frequentemente, essa equipe é literalmente fragmentada.
Por exemplo: uma incorporadora contrata uma construtora. Ela, então recruta engenheiros. Na sequência, eles selecionam um mestre de obra. Este, por fim, seleciona empresas de equipamentos e outros profissionais.
Para garantir que essas diferentes divisões atuem em conjunto e de maneira integrada, é importante alinhar seus processos colaborativos com os parceiros do projeto. Isso pode ser feito, por exemplo, através de conversas durante a fase de negociação e escolha de fornecedores e também por meio de cláusulas no contrato que estipulem a necessidade do compartilhamento constante de informações.
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#4 Para implementar uma cultura de colaboração em sua empresa:
Comece cedo
Não adianta começar um projeto de maneira isolada e, depois, tentar “forçar” a colaboração.
Para efetivamente implementar uma cultura colaborativa em seus projetos, é preciso que essa integração aconteça desde o início.
Para isso, envolva os diferentes setores e parceiros do projeto já na fase do planejamento. Assim, todos se sentem parte importante e relevante na obra, todos sentem que colaboraram para a concepção e o desenvolvimento do projeto. Consequentemente, esse sentimento de pertencimento e colaboração estará presente em todas as etapas da execução.
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#5 Para implementar uma cultura de colaboração em sua empresa:
Utilize ferramentas que ajudem no compartilhamento de informações
Um dos grandes responsáveis pela revolução pela qual nosso mercado vem passando é o BIM (Building Information Modeling). Especialmente porque ele promove uma maior colaboração entre áreas, profissionais e empresas envolvidos no projeto.
Por meio de uma plataforma compartilhada e integrada a tecnologias de ponta, o BIM fornece ferramentas para traduzir com extrema precisão ideias e concepções de projetos. Além disso, ele permite que todos estejam atualizados em relação à evolução e às modificações na obra. Por isso, ferramentas que ajudem a implementar o BIM nos projetos são extremamente relevantes para uma gestão mais colaborativa em projetos de construção civil.
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Mas também existem outras tecnologias e sistemas que podem ser úteis para isso.
– Sistemas de gestão com acesso mobile contribuem para que profissionais no canteiro de obra possam se comunicar com o escritório em tempo real.
– Drones e dispositivos IoT ajudam a captar dados e informações sobre o projeto que são relevantes para todos os envolvidos – desde o responsável pelo orçamento, o mestre de obras até o vendedor.
– Ferramentas de data analytics e sistemas de inteligência artificial têm o potencial de analisar os dados de diferentes áreas e integrar essas informações para gerar conhecimentos importantes sobre a obra.
Então, quando estiver fazendo uma escolha sobre uma ferramenta tecnológica para implantar em sua empresa, leve o fator “colaboração” em consideração. Ou seja, avalie se tal sistema irá contribuir para a integração entre as áreas.
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E falando em ferramentas digitais…
Você já conhece o Budget Analytics (B.A.)?
Essa é uma ferramenta de gestão de obras desenvolvida a partir de uma metodologia exclusiva da Celere.
Por meio de tecnologias de dados e de inteligência artificial, o B.A. consegue identificar informações detalhadas sobre o projeto, com foco em aumentar a eficiência do orçamento da obra.
Os sistemas e as metodologias de orçamento disponíveis no mercado atualmente focam em informações mais generalizadas. Em geral, funciona mais ou menos assim:
→ Cria-se o orçamento e o levantamento quantitativo em uma planilha que apresenta apenas o custo unitário de cada item e o valor total dos serviços. Ou seja, tem-se o valor absoluto, mas pouco se sabe a respeito de onde e como cada recurso está sendo utilizado e, principalmente, como é possível otimizar cada recurso ou cada espaço da obra.
O B.A. vem para mudar isso!
– Budget Analytics: a evolução do big data chegou ao mercado de construção civil
Com a metodologia da Celere, é possível saber quanto custa cada metro quadrado da obra, com a identificação dos custos dos insumos envolvidos na precificação de cada centímetro do projeto. Isso, por sua vez, possibilita que o gestor trace planos alternativos para tornar o projeto mais eficiente e lucrativo.
E como isso contribui para aprimorar a integração entre as áreas?
Ao terem uma visão mais clara sobre os valores de cada metro quadrado do projeto, os profissionais podem colaborar entre si para encontrar soluções para possíveis problemas de orçamento ou para encontrarem oportunidades de melhorias e economias para o projeto.
Além disso, esse conhecimento detalhado sobre os custos dá mais transparência aos processos, o que contribui para que haja mais confiança entre todos os envolvidos
Tem interesse em saber mais sobre o B.A.?
Entre em contato com a nossa equipe e saiba como podemos ajudá-lo a fazer obras mais eficientes e lucrativas.
