É fácil descobrir se um projeto de construção civil corre risco de gerar prejuízo. Basta observar a situação do orçamento e o andamento do cronograma. Se o primeiro estiver estourado e/ou segundo, atrasado, pode apostar: as chances de essa história terminar mal são grandes! Você tem dado a devida atenção à gestão de obras?
O problema é que muitos gestores de projetos só descobrem esses sinais quando já é tarde demais para reverter a situação – culpa, é claro, de outros erros sobre os quais já falamos aqui: falta de planejamento, de organização e de ferramentas de apoio que os ajudem a executar as obras de forma mais estratégica (não apenas operacional), e o principal, falta de acompanhamento e controle.
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Erros na gestão de obras que causam prejuízo
Para não deixar que isso aconteça em seus projetos, é importante entender quais são os erros durante a execução das obras que levam à perda de tempo, de dinheiro e de desperdícios de materiais. Listamos 5 casos que podem corroer o resultado:
1) Mau gerenciamento do tempo trabalhado
Quando a obra começa a enfrentar uma série de problemas e imprevistos, o prazo é um dos primeiros a ser impactado. Um dos primeiros sinais é o não cumprimento do prazo de execução das etapas parciais. Para recuperação, não é incomum verem gestores implantando regimes de trabalho com horas extras e, em alguns casos, adotando dois turnos de trabalho. No entanto, na maioria das vezes, o valor adicional das horas extras e os adicionais noturnos não são levados em conta. Como consequência, esta falta de estudo e planejamento acaba prejudicando seriamente o orçamento.
2) Pouco ou nenhum controle das finanças
Manter as finanças em dia é fácil, certo? Não se pode gastar mais do que se tem – ou do que se recebe.
Quer dizer, é fácil na teoria! Na prática, não é tão simples como parece…
Acompanhar os gastos (previstos e não previstos), gerenciar as compras e controlar os pagamentos exige foco, disciplina e boas ferramentas de controle. Do contrário, quando você perceber que está no vermelho, pode ser tarde demais.
3) Falta de comunicação entre as áreas
A integração entre as áreas é fundamental para que o desenvolvimento do projeto seja um sucesso. Se, por exemplo, algum problema for identificado, os profissionais precisam saber como e a quem comunicar. E, mais importante: eles precisam se sentir à vontade e motivados a compartilhar essas informações. Um clima ruim pode desencorajar os colaboradores a se engajarem nos processos – e a falta de comunicação de um problema, mesmo que pequeno, pode se transformar em algo maior e gerar grandes prejuízos.
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4) Gestão de pessoas ineficiente
Quando os profissionais estão desmotivados, podem ter seu comprometimento e sua produtividade abalados. Quando eles não são treinados, acidentes e falhas podem acontecer. Quando a equipe não tem um acompanhamento correto, a qualidade do serviço pode cair, resultando em retrabalho. Por tudo isso é crucial garantir que os profissionais estejam sempre motivados e bem treinados. Dessa forma, você evita prejuízos. Invista nessa ideia.
5) Falta de controle da utilização dos materiais
Essa é uma questão que merece ser citada pois pode acabar “comendo” boa parte do orçamento sem que o gestor perceba. Não são raros os casos em que o orçamento base para a compra dos materiais é feito incorretamente e gera custos extras inesperados.
Compras grandes precisam ser bem planejadas, pois geram dificuldade de armazenamento e dão brechas para pequenos furtos. Além disso, também acontece de – seduzidos por um preço bom para certo insumo – os compradores adquirirem quantidades que vão além da capacidade de armazenagem. Por não terem dimensionado o almoxarifado para tal demanda, acabam tendo que deixar o material em local provisório e de difícil controle.
Lembre-se de que a matéria-prima pode ser desperdiçada pela falta de capacitação dos profissionais.
Sinais que indicam problemas na gestão da obra
Uma gestão de projeto de construção civil ineficiente emite alguns sinais. Estes são alguns incidentes que acontecem no dia a dia de obras mal geridas e aos quais você precisa prestar atenção:
– Acidentes frequentes demonstram falta de treinamento e de gerenciamento da equipe.
– Problemas na qualidade dos serviços podem indicar falta de motivação dos profissionais ou despreparo.
– Índice elevado de turnover e de faltas indicam desmotivação dos profissionais e podem prejudicar seriamente o cronograma do projeto.
– Constantes falhas nos equipamentos podem ser causadas pela falta de preparo dos profissionais ao utilizar os equipamentos ou falta de manutenção.
– Atrasos constantes. Se o cronograma nunca é seguido e as entregas programadas estão sempre atrasados, certamente o projeto não será concluído no prazo.
– Ajustes constantes no orçamento. Se o gestor nunca sabe se gastou mais ou menos do que deveria até o momento.
– Comportamentos inadequado na obra. Profissionais distraídos ou não focados, falta de disciplina ou até problemas mais sérios, como alcoolismo, certamente prejudicam a produtividade da equipe e, consequentemente, o cronograma e o orçamento do projeto.
– Canteiro de obra desorganizado. Uma obra limpa costuma ser sinal de uma obra bem gerenciada. Quando os materiais estão espalhados de forma desorganizada pelo canteiro de obra, misturados com dejetos, sujeiras, restos, causando dificuldade em encontrá-los quando necessário, fatalmente o desperdício será maior (como não são corretamente armazenados, os produtos podem estragar/vencer), acidentes podem acontecer, e assim por diante.
– Senso de urgência constante (tudo é “para ontem”).
– Mudança constante de ideias. As prioridades vivem mudando, as sequenciais, as frentes de ataque etc.
– Um sentimento de falta de previsibilidade. Quando os gestores e participantes da obra não conseguem responder com segurança quando vão iniciar/concluir atividades ou precisar de determinado material ou serviço (“pode ser mês que vem, talvez em março, ou só lá para o final do ano…”)
Você já presenciou alguns desses sinais em seus projetos? Sabe como evitar as falhas de gestão que podem ocasionar esses problemas?
A Celere é especialista em ajudar as empresas a gerenciarem projetos de construção civil com eficiência e qualidade. Entre em contato e saiba como nós podemos ajudá-lo a diminuir os prejuízos nas suas obras.
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