Gestão de obras: Checklist para uma obra eficiente e lucrat

Quer tornar sua gestão de obras mais eficiente, sustentável e lucrativa? Para isso, é fundamental contar com a ajuda de processos, técnicas e ferramentas. Reunimos tudo isso em um checklist gratuito. Aproveite!

ATENÇÃO! Antes de começar a leitura, faça o download de nosso checklist para uma obra eficiente e lucrativa

Recentemente, falamos em um artigo sobre as dificuldades que muitas empresas enfrentam para fazer a gestão de obras e, também, sobre a pouca atenção que a engenharia recebe em comparação com os aspectos comerciais de um projeto. Pensando em ajudá-lo a garantir que esse não seja um problema em sua empresa, hoje apresentaremos um checklist que deve ser utilizado durante os estudos de engenharia pré-obra. Esta fase tem início após o desenvolvimento do produto e termina no início da construção. Ressaltamos que, nesse checklist, não serão abordados os estudos relativos à incorporação (como análises de eficiências de projeto e produto), por merecerem um capítulo específico. Como já dissemos, o momento de ganhar dinheiro é no planejamento. Durante a execução, é hora de controlar para não perder dinheiro. Daí a importância de contar com processos, técnicas e ferramentas para tornar o empreendimento mais eficiente, sustentável e lucrativo.

Por que adotar um checklist para a gestão de obras?

O checklist é uma ferramenta para apoiá-lo na gestão de sua obra. Sem ele, a chance de você cometer erros, gastar de forma desnecessária, deixar algo importante de lado e acumular problemas é grande. É claro que, dependendo do perfil de suas obras, alguns itens do checklist podem ser adaptáveis, mas o que apresentamos aqui é mais do que um bom início para você melhorar a gestão de seus empreendimentos. Importante destacar que é fundamental que o engenheiro responsável participe deste processo, bem como outros profissionais-chave. Recomendamos o método 5W2H como ferramenta de apoio à implementação do checklist. Sua lógica é muito simples e sua utilização facilita a compreensão e a execução de determinadas tarefas. Os 5W correspondem às seguintes palavras, do inglês:

What (o quê).
Who (quem).
Where (onde).
When (quando).
Why (por quê).

E os 2H significam:

How (como).
How Much (quanto custa).

Sugerimos que você crie um 5W2H diferente para cada um dos dez tópicos apresentados no checklist.

Faça o download de nosso checklist para a gestão de obras

Nós desenvolvemos uma planilha que pode ser seu ponto de partida nesse trabalho. Ela está disponível aqui, gratuitamente.

Gestão de obras: Checklist para uma obra eficiente e lucrativa - planejamento

Clique na planilha para fazer o download do arquivo Excel. A seguir, apresentamos um resumo dos tópicos que integram o checklist. Ao longo das próximas semanas publicaremos artigos detalhados sobre cada um dos tópicos.

1 - ASPECTOS GERAIS: O que vai ser construído e onde

Este é o ponto de partida para a obra. É aqui que você responderá questões como:

Onde a obra está situada?
Quais são as características da região?
Como será o relacionamento com a comunidade?
Quais são os diferenciais do produto?
Quais as características do terreno?

2 - METODOLOGIAS E PROCESSOS EXECUTIVOS: Como a obra será executada

Estudos de metodologia executivas. Levantamento das possíveis metodologias construtivas que podem ser adotadas para cada um dos serviços ou atividades. Nesta etapa, verificam-se as tecnologias, os equipamentos, as ferramentas e os materiais que podem ser adotados para cada etapa da obra. Ciclos de produção. Para cada uma das metodologias levantadas há um ciclo de produção correspondente, que pode variar conforme a quantidade e o tipo de recursos utilizados (pessoas/equipamentos/tecnologia). O estudo do ciclo de produção, que consiste na estimativa do tempo para realizá-lo, implica no cálculo de prazo da obra. Estudos comparativos de metodologias. É hora de comparar as metodologias estudadas – preço/prazo/qualidade/experiência da equipe etc. – para definir a mais vantajosa.

3 - LOGÍSTICA E CANTEIRO: A organização de processos do canteiro de obras

Como organizo a obra para fazer o produto da forma como ele foi pensado?
Quais serão as restrições de circulação e os acessos?

Essas são algumas das perguntas a serem respondidas nesta etapa. É aqui, também, que se faz o planejamento de canteiros provisórios, define-se como e onde ficará o stand e como será o recebimento, o armazenamento e a distribuição de materiais. No link abaixo está um artigo que reune os detalhes dos três primeiros itens do checklist. Não deixe de ler. – Os 3 primeiros itens do checklist para uma obra eficiente e lucrativa

4 - SEGURANÇA: Plano de segurança do trabalho

Aqui, você deverá responder perguntas como:

Quem será o responsável pela segurança do trabalho da obra?
Como será o planejamento de todos os aspectos ligados à segurança na obra?
Que programas de prevenção de riscos ambientais, de controle médico, de condições e meio ambiente de trabalho e de ergonomia serão adotados?

5 - SUSTENTABILIDADE: Diferenciais

Esta etapa discute:

Quais serão os diferenciais de sustentabilidade que serão adotados?
E as certificações e selos?
Há riscos de contaminação?
Que licenciamentos precisam ser feitos?
Como serão tratados os resíduos?
Que compensações ambientais serão feitas?

E assim por diante.

6 - QUALIDADE: Em busca da excelência

Quais são os pilares de uma obra eficiente? Já definiu seu SGQ (Sistema de Gestão da Qualidade)? Mapeou os processos? Softwares? Ferramentas e planilhas de apoio? Quem serão os responsáveis por realizá-los? Em busca da excelência, é esse tipo de pergunta que você precisará responder.

7 - PLANEJAMENTO E CONTROLE: Quando tudo está previsto para ser executado?

Um planejamento executivo de obra não é apenas um “cronograma macro” estimado de projeto. É produto de cálculos e estudos mais específicos e fornece informações muito mais detalhadas, específicas, confiáveis e úteis. O processo de um planejamento executivo envolve:

Sequenciamento executivo.
Cronograma de: restrições, de planejamento e de suprimentos.
Análises de planejamento (caminho crítico, histogramas etc.).
Definição de processo de acompanhamento e controle.

8 - EQUIPE: Quem faz o quê? Quem responde a quem?

A equipe de apoio da obra já foi definida? Como em qualquer empresa, o sucesso de uma obra depende muito das pessoas que a gerenciam. Precisamos definir quais são os perfis de profissionais necessários, como eles serão recrutados/alocados, como será a hierarquia, quais serão as responsabilidades de cada um, como será a formação de substitutos, como as pessoas serão treinadas e assim por diante. Além disso, existem atividades da obra que a equipe ou a empresa não tem conhecimento técnico para realizar? Ou que prefere não executar com a equipe interna por estratégia ou decisão gerencial específica para este projeto? Este é o momento de pensar em tudo isso!

9 - PARCEIROS: É hora de deixar o parceiro alinhado às suas expectativas

Tendo a questão anterior resolvida, é hora de organizar tudo o que envolve o trabalho dos parceiros e terceirizados. Quem são eles? Os orçamentos já foram feitos? Quem são os potenciais parceiros estratégicos para a obra?

10 - ORÇAMENTO: É hora do custo refletir os estudos

Na sequência, você precisa consolidar o orçamento executivo da obra e realizar análises orçamentárias. O orçamento não é apenas uma forma de precificar a obra – o que pode ser feito por meio de índices e preços de referência, de publicações (Sinapi, TCPO etc.) ou referências próprias –, é uma estimativa de preço que deve refletir todo o estudo realizado (dos itens citados acima) para esta obra – um orçamento executivo. Para auxiliá-lo a gerenciar todas essas informações, nós criamos uma planilha com o checklist. Você pode obtê-la gratuitamente aqui.

O que achou dos tópicos do checklist de gestão de obras?

Estão alinhados ao que você precisa para fazer uma melhor gestão de suas obras?

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