Hoje vamos falar sobre os três últimos itens do checklist para obras eficientes e lucrativas. São eles: Equipe, Parceiros e Orçamento.
*Antes de começar a leitura recomendamos que faça o download de nosso checklist para a gestão de obras. Trata-se de uma planilha que pode ser seu ponto de partida para fazer uma gestão mais eficiente de suas obras. A ferramenta está disponível aqui, gratuitamente.
Se você já nos acompanha sabe que nossa proposta é ser a opc?a?o de engenharia corporativa em forma de terceirizac?a?o. Nós levamos a gestão de obras e o planejamento a sério. Sabemos que é aí que está a receita para realizar obras mais eficientes e lucrativas. Além disso, procuramos sempre exercer nossa Visão:Em um artigo recente, por exemplo, propomos a seguinte reflexão: Você já parou para pensar que sua empresa pode estar desperdiçando dinheiro por não fazer uma gestão mais eficiente de suas obras? E, para ajudar você e sua empresa a gerirem melhor suas obras, criamos o checklist para uma obra eficiente e lucrativa, que terminaremos de apresentar hoje. Até então, falamos sobre os sete primeiros itens do checklist:Ser reconhecida por ter um papel fundamental na disseminac?a?o da cultura de gesta?o na indu?stria da construc?a?o civil compartilhando conhecimento.
- Aspectos gerais
- Metodologias e processos executivos
- Logística e canteiros
- Segurança
- Sustentabilidade
- Qualidade e Planejamento
- Controle
Os itens 8 a 10 do checklist para obras eficientes e lucrativas
8 - EQUIPE: Quem faz o quê? Quem responde a quem?
A equipe de apoio da obra já foi definida? Como em qualquer empresa, o sucesso de uma obra depende muito das pessoas que a gerenciam. Precisamos definir quais são os perfis necessários (formações, experiências, maturidade, salários), como eles serão recrutados/alocados, como será a hierarquia, quais serão as responsabilidades de cada um, como será a formação de substitutos, como as pessoas serão treinadas? Porém, como todos sabemos, uma equipe de apoio (gerenciamento) de obra tem algumas particularidades e complexidades em relação a outros negócios:- A empresa atua de forma centralizada ou descentralizada? Ou seja, existe uma equipe no escritório central atuando e/ou apoiando em algumas atividades do gerenciamento da obra? Por exemplo: compras, contratações, planejamento, acompanhamento e controle. Que responsabilidades ficarão no escritório central e quais ficarão com a equipe da obra?
- Uma obra é um projeto: tem início, meio e fim. Por isso, devem ser consideradas as características de cada fase da obra - mobilização, serviços iniciais, estrutura, etc., para definir quando mobilizar e desmobilizar cada membro da equipe. Lembre-se que a definição do cronograma de permanência dessa equipe está diretamente (e intimamente) ligada ao cronograma da obra.
- Como será feita a mobilização e desmobilização da equipe? Virão de outra obra? Irão para outra? Serão contratados apenas para este projeto e depois desligados?
- Existem atividades da obra que a equipe ou a empresa não tem conhecimento técnico para realizar? Ou que prefere não executar com a equipe interna por estratégia ou decisão gerencial específica para este projeto?
9 - PARCEIROS: Deixe o parceiro alinhado às suas expectativas
Tendo a questão anterior resolvida, é hora de organizar tudo o que envolve o trabalho dos parceiros e terceirizados.- Definição de parceiros chave: projetista, consultor, empreiteiros, etc.
- Outro ponto de atenção é já ter orçamentos e propostas dos parceiros chaves. Talvez planos B's.
- Quem são os potenciais parceiros estratégicos para a obra? Eles já foram mapeados e contactados?
10 - ORÇAMENTO: Precificar tudo, consolidar o orçamento executivo da obra e realizar análises orçamentárias
O orçamento não é apenas uma forma de precificar a obra - o que pode ser feito através de índices e preços de referência, de publicações (Sinapi, TCPO, etc.) ou referências próprias. É uma estimativa de preço baseado especificamente no que foi estudado para esta obra - um orçamento executivo. As composições de orçamento devem refletir as metodologias construtivas pensadas As composições devem também refletir a forma de contratação de empreiteiros e materiais: Contratar serviços completos (material e mão de obra)? Contratar somente a mão de obra e fornecer material? Quais equipamentos e ferramentas próprias serão utilizadas? Os custos de material, serviços e mão de obra devem ser os cotados ou praticados neste mercado. Desta forma é feito o orçamento executivo, que nos fornece:- Relatórios gerenciais: Quais são as fases mais caras da obra? Quais os serviços, os insumos pesam mais, os principais fornecedores? São nestes itens que podemos melhorar nosso orçamento!
- Curvas de custo (cronogramas/histogramas): competência e financeira. É uma curva real para este modelo de obra? A curva financeira está adequada com as disponibilidades de caixa?
- Indicadores: Fazer um estudo de indicadores de projeto e custo. Os valores encontrados estão em linha com o esperado para este modelo de obra? Será que não podemos revisar e melhorar alguma coisa?
