Índice de Remoção de Restrições (IRR): como melhorar a eficiência em projetos de construção

Entenda a importância de identificar os obstáculos que atrapalham a evolução de um projeto e saiba como utilizar o Índice de Remoção de Restrições (IRR) para tornar a gestão de obras mais eficiente

O planejamento de um projeto de construção envolve tanto a elaboração de objetivos que se quer alcançar, como também a identificação do que deve ser evitado. Ou seja, além de traçar os caminhos para que a obra seja finalizada com sucesso, é importante entender quais são os obstáculos que podem impedir isso – e se preparar para contorná-los.

A alta complexidade dos projetos de engenharia e construção naturalmente gera uma série de imprevistos e riscos que precisam ser levados em conta na gestão da obra.

Como envolve uma diversidade de profissionais, áreas e empresas, e depende de uma série de fatores externos, há um certo nível de imprevisibilidade na execução de uma obra que não é possível evitar – mas dá, sim, para gerenciar.

Uma ferramenta útil nesse sentido é o Índice de Remoção de Restrições.

Para entender como o IRR pode ajudar a identificar e remover gargalos que afetam prazos e custos, aumentando a eficiência e precisão no gerenciamento de obras, siga a leitura.

Antes, porém, vale esclarecer…

O que são restrições na construção?

Restrições são condições que dificultam ou impedem o início da execução de uma atividade de obra, afetando o prazo, custo e, muitas vezes, a qualidade. Ou seja, para que a atividade seja executada sem interferência, é preciso remover as restrições ou realizar as tarefas que compõem essa restrição.

Para deixar mais claro e prático, podem fazer parte das restrições de obra:

• Elaborar projetos
• Obter licenciamentos e alvarás
• Liberar de áreas
• Comprar materiais
• Contratar terceiros
• Contratar equipamentos

Quando não são gerenciadas, as restrições resultam em atrasos, aumento de custos, queda na produtividade e conflitos entre as partes, comprometendo as relações contratuais.

Entre os fatores que causam a não remoção das restrições na construção, destacam-se:

• Planejamento inadequado
• Coordenação deficiente
• Condições climáticas
• Recursos financeiros
• Políticas governamentais e regulamentações
• Falta de experiência e capacitação
• Mudanças no escopo do projeto
• Falta de materiais e equipamentos
• Conflitos entre stakeholders

Por que é importante identificar as restrições?

Identificar as restrições em projetos de construção é crucial por várias razões.

Primeiramente, a compreensão das restrições permite que os gerentes de projeto desenvolvam estratégias e planos para superá-las.

Outro aspecto importante é que, ao saber quais são as restrições, os gerentes podem tomar decisões embasadas sobre como proceder, o que se torna especialmente relevante em situações de pressão de tempo e recursos.  

Esse levantamento antecipado das restrições contribui, por exemplo, para a melhor alocação dos recursos e para a elaboração de cronogramas realistas, minimizando atrasos e desperdícios e garantindo que o projeto avance conforme o previsto.

Por fim, a identificação das restrições não é apenas um passo inicial, mas parte de um ciclo contínuo de melhoria. À medida que uma restrição é superada (removida), novas podem surgir, e a gestão contínua dessas restrições ajuda a manter a equipe de obra e administrativa focada nos principais pontos que podem causar impactos negativos no andamento da obra.

E é aí que entra o Índice de Remoção de Restrições (IRR).

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O que é o Índice de Remoção de Restrições (IRR)?

Índice de Remoção de Restrições (IRR) é uma métrica utilizada para medir o progresso da eliminação de obstáculos ou gargalos que impedem o início ou a continuidade das atividades da obra. Ele mede a capacidade da equipe de identificar e remover obstáculos que possam comprometer a execução das atividades e, consequentemente, a eficiência das obras.

O conceito original vem da Teoria das Restrições (Theory of Constraints – TOC), desenvolvida por Goldratt (1990), que se trata de um processo voltado para identificar e remover restrições nos processos organizacionais que impedem o alcance dos objetivos da organização.

A lógica da TOC faz parte da filosofia de melhoria contínua, sendo aplicada para identificar os fatores que limitam o progresso, desenvolver soluções para esses problemas e engajar os indivíduos envolvidos na implementação das mudanças necessárias.

Essa é a base conceitual do IRR, que visa identificar e monitorar os gargalos ou limitações que afetam o desempenho geral dos projetos.

Como identificar gargalos na construção?

É importante criar processos colaborativos para identificar as potenciais restrições – em diferentes níveis e áreas – que podem atrapalhar o desempenho do projeto.

Nesse sentido, é aconselhável organizar as restrições em diferentes categorias, tais como:

Restrições econômicas

Referem-se a limitações financeiras que podem afetar a execução e a qualidade dos projetos de construção e geralmente resultam de orçamentos imprecisos e má alocação de recursos, levando a escolhas que comprometem a qualidade dos materiais e das soluções.

Ex.: a necessidade de captação de recursos para o financiamento à produção do empreendimento, seja crédito bancário ou de investidores.

Restrições legais

Envolvem leis e regulamentos que regem as atividades de construção, impactando tanto o planejamento quanto a execução do projeto. Normas trabalhistas e regulamentações de segurança são exemplos de restrições que podem exigir alterações frequentes no cronograma.

Ex.: alvarás e aprovação dos projetos nos órgãos competentes.

Restrições ambientais

Estão relacionadas à necessidade de proteger o meio ambiente e atender a normas regulatórias. Elas podem surgir de exigências de licenciamento ambiental, que demandam avaliações sobre o impacto da construção.

Ex.: licenciamento e compensação ambiental. 

Restrições técnicas

Referem-se a limitações no planejamento e na execução de projetos, frequentemente causadas por espaço restrito em áreas urbanas e pela necessidade de coordenar diferentes sistemas técnicos.

Ex.: logística de canteiro, como recebimento, armazenamento e distribuição dos materiais. 

Restrições sociais

Envolvem fatores humanos e culturais que podem impactar a aceitação e a execução dos projetos. Crenças locais, tradições e pressão da comunidade podem gerar resistência a novos projetos.

Ex.: festas tradicionais e possíveis impactos em patrimônio histórico.

Além disso, outra organização relevante é a seguinte:

• Restrições externas, relacionadas a fatores fora do controle direto das equipes internas da construtora ou incorporadora, como atrasos nas decisões ou aprovações dos clientes e mudanças solicitadas por eles.
• Restrições internas, obstáculos referentes a problemas dentro da própria empresa, como falta de definições no design ou problemas em outros departamentos que impactam o trabalho de desenvolvimento da obra.

Essas restrições devem ser discutidas em reuniões integradas de planejamento, nas quais representantes de diferentes departamentos da empresa podem analisar esses impedimentos de forma colaborativa.

Como calcular o Índice de Remoção de Restrições (IRR)?

O IRR é calculado usando a seguinte fórmula:

Essa fórmula calcula o Índice de Remoção de Restrições, medindo a porcentagem de restrições que foram removidas com sucesso, daquelas previstas em determinado período.

Quanto maior o valor do IRR, maior a eficiência da equipe em remover as restrições identificadas e, consequentemente, garante que o trabalho possa continuar conforme planejado.

Esse cálculo deve ser feito mensalmente ou periodicamente, dependendo do ciclo de planejamento.

Como o Índice de Remoção de Restrições pode impactar a eficiência dos projetos de construção?

O IRR é uma ferramenta de gestão amplamente utilizada em projetos de construção, especialmente em ambientes que adotam métodos de planejamento e controle como o Lean Construction. 

Um indicador fundamental para a melhoria contínua dos processos de construção, o IRR pode impactar a eficiência da gestão dos projetos das seguintes maneiras:

Identificação proativa de restrições

O IRR permite que as equipes identifiquem restrições com antecedência, o que contribui para um planejamento mais preciso e eficaz. Ao mapear e catalogar as restrições continuamente, é possível antecipar desafios e planejar ações para eliminá-los antes que impactem negativamente o cronograma ou os custos.

Melhoria no fluxo de trabalho

A remoção eficiente das restrições, monitorada através do IRR, permite um fluxo de trabalho mais contínuo, com menos interrupções. Com isso, a equipe de projeto consegue manter um ritmo de produção estável, melhorando a produtividade geral e reduzindo desperdícios, como retrabalhos ou tempo ocioso.

Apoio ao planejamento colaborativo

O IRR incentiva o envolvimento de todos os stakeholders no processo de identificação e remoção de restrições. Isso torna o planejamento mais colaborativo, já que todos os envolvidos podem apontar possíveis barreiras com base em suas áreas de atuação. Um planejamento mais integrado contribui para decisões melhores e mais rápidas.

Acompanhamento de performance

Ao monitorar o IRR regularmente, os gestores podem avaliar a eficiência das equipes em resolver problemas e eliminar obstáculos. Um IRR baixo pode indicar que as restrições estão sendo removidas de forma lenta, apontando para uma necessidade de ações corretivas, enquanto um IRR alto sugere que a equipe está conseguindo resolver problemas de forma ágil e eficiente. 

Redução de riscos

Com um planejamento adequado e um processo contínuo de remoção de restrições, os riscos de atrasos e custos extras são reduzidos. Ao focar na resolução antecipada de problemas, evitam-se surpresas de última hora que poderiam comprometer o andamento.

Melhoria no comprometimento com o cronograma

Um bom IRR contribui para que as atividades sejam realizadas conforme o planejado, respeitando prazos e etapas. Isso fortalece o comprometimento com o cronograma e melhora a previsibilidade do projeto, o que é crucial para entregar no prazo e dentro do orçamento. 

Exemplo prático:

• Imagine um projeto de construção de um edifício residencial em que a entrega de materiais é um gargalo identificado.
• Utilizando o IRR, a equipe pode monitorar a frequência e o impacto de entregas atrasadas.
• Com base nessa métrica, é possível implementar ações como renegociar contratos com fornecedores, buscar alternativas de fornecimento, programar o recebimento antecipado de materiais ou ajustar o cronograma de atividades para mitigar o impacto.
• O acompanhamento do IRR permitirá avaliar se essas ações estão efetivamente removendo a restrição, melhorando assim a eficiência e o planejamento do projeto.

O papel da análise de dados para a eficiência do Índice de Remoção de Restrições

Uma base de dados qualificada pode transformar o IRR em uma ferramenta ainda mais poderosa, fornecendo insights baseados em informações concretas e permitindo que os gestores tomem decisões baseadas em fatos e tendências.

Por meio de análises de dados, é possível identificar padrões e tendências recorrentes, priorizar restrições críticas e realizar análises em tempo real. Além disso, a análise de dados também pode ser usada para comparar o desempenho do IRR em diferentes projetos ou fases de uma obra.

E ainda, ao correlacionar dados do Índice de Remoção de Restrições com o desempenho geral do projeto (custos, prazos, qualidade), os gestores podem entender como a eficiência na remoção de restrições impacta diretamente os resultados do projeto.

Essa é mais uma maneira pela qual as soluções de inteligência de dados da Celere contribuem para melhorar a performance dos empreendimentos imobiliários.

As soluções de gestão de custo e prazo da Celere permitem que gestores antecipem problemas e restrições, ajudando a implementar ações preventivas.

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