A importância de transferir para o escritório a solução dos problemas dos canteiros
Urgências, desperdícios e retrabalhos são resultado de falta de planejamento. Construir requer muito mais que apenas investimentos, exige, além do conhecimento técnico, uma mudança de cultura no brasileiro. Nos últimos meses, a China foi um dos exemplos de como uma obra planejada e estudada pode ser executada em tempo recorde, sem imprevistos. Em apenas 10 dias, os chineses construíram o Hospital de Huoshenshan, em Wuhan, destinado para atender pacientes com COVID-19, o Coronavírus.
A falta de planejamento na construção civil está, infelizmente, enraizada na cultura brasileira. Antigamente, se dizia que a cada três prédios construídos, os desperdícios destas construções equivaleriam a mais um prédio. A má gestão e o imediatismo para executar as obras podem ocasionar problemas com projetos sem qualidade, orçamentos estourados, serviços atrasados e falta de material na frente de serviço, afetando diretamente a imagem da construtora, podendo colocar sua credibilidade em cheque perante seus clientes.
Os desperdícios mais comuns encontradas nas obras, por falta de planejamento, são de materiais (retrabalhos/sobras e perdas), equipamentos e maquinários (locações com prazos maiores que os necessários, por exemplo), além da escolha de uma metodologia construtiva ineficiente.
De acordo com um estudo desenvolvido pela Escola Politécnica da Universidade de São Paulo (USP), a perda de materiais nas obras equivale a 8% e custos de retrabalhos equivalem a 30% do orçamento. Alguns exemplos que chamam atenção, o desperdício de massa fina pode chegar até 80% e o de tintas e tijolos em 25%.
Em outras palavras, o investimento em planejamento é muito mais barato comparado a todos estes desperdícios.
Investir tempo antes para economizar dinheiro depois
Em alguns países, onde já se percebeu os ganhos, o tempo para desenvolver um projeto corresponde a dois terços da execução do empreendimento. No Brasil, o processo é um pouco diferente. Os brasileiros não têm a cultura de se planejar e utilizam menos de um terço para isso. O problema é transferido para os canteiros: grande parte do tempo dos gestores de obras é gasto para solucionar problemas e imprevistos durante a execução das obras.
Planejar é uma tarefa que demanda disciplina, mas que facilita a organização e aumenta a compreensão do escopo, das atividades e oferece metas. Dedicar tempo a planejar, é aumentar o leque de possibilidades de ganhos. As alterações (escopo, metodologia, especificações, etc) antes da obra são baratas e a implementação rápida, ao passo que com a maturidade dos projetos, estas alterações vão se tornando mais caras e a implementação mais lenta.
O planejamento de obras é como um guia que vai orientar todas as etapas construtivas visando, principalmente, aumentar a produtividade e a lucratividade da construtora.. Para ter este resultado, é necessário dar a devida atenção e não pular etapas, a começar pelo cuidado com o projeto: investir em um bom projeto ajuda a minimizar os imprevistos e às urgências ao longo da obra. Investir energia nesta fase inicial faz a construtora conhecer profundamente o seu escopo e traçar formas (planejamento) de se executar da maneira mais eficiente.
Como as construtoras podem ser beneficiadas com uma obra bem planejada
O planejamento é um dos fatores principais para o sucesso de um empreendimento. Pensar de forma detalhada antes, faz com que reduza significativamente o impacto no custo depois. Esta é a hora de se ganhar dinheiro! Ao longo da obra é hora apenas de não o perder. Você chega na obra com organização e controle, com um cronograma de prazos e tarefas, diminui muito a quantidade de imprevistos e urgências (tão comum nos canteiros), aumenta a economia em materiais e serviços, pois tudo já foi pensado anteriormente, e você pode focar no que realmente importa ao longo da execução: garantir a qualidade da execução e dos materiais aplicados. Com tudo ajustado e controlado, você passa a tomar as decisões baseadas em dados.
Quer planejar bem? Inicie com bons projetos!
Para começar a montar um planejamento adequado, primeiramente invista nos projetos, tanto arquitetônico, como nos complementares. Não deixe de usar esse momento para que o projeto retrate fielmente o que será executado. É imprescindível que ele esteja alinhado às metodologias construtivas da construtora. Com o projeto resolvido, aí sim é hora de detalhar o escopo: listar todos os itens que serão executados em cada local de sua obra. Sabendo o que e onde executar, aí sim se começa a pensar em como, quando e por quanto.
Quer saber mais sobre como o planejamento pode aumentar a produtividade e lucratividade da sua construtora? Clique nos artigos abaixo e saiba mais:
- Gestão de obras: 5 erros que geram prejuízos
- Um novo olhar sobre planejamento estratégico na construção civil
- 8 etapas para tornar o planejamento executivo de obras mais consistente e embasado
- 3 ferramentas para ajuda-lo na fase de pré-obra
- Lean Construction – O que é e quais são os benefícios da construção enxuta
