Não importa quantos softwares, ferramentas e até robôs surjam no mercado de engenharia e construção. Os profissionais “de carne e osso” ainda são fundamentais para que as organizações possam alcançar a alta performance. Por isso, para melhorar a produtividade e a eficiência das suas obras, antes de pensar em adquirir novas tecnologias é importante cuidar do seu bem mais precioso: o capital humano.
Quer saber como gerenciar os profissionais de forma eficiente, motivando, orientando e capacitando os colaboradores para terem um melhor desempenho? Siga a leitura deste artigo. É isso que revelamos a seguir!
8 dicas para melhorar a produtividade da sua equipe
– Como ajudar a equipe a planejar e desenvolver seu trabalho no dia a dia?
– Como orientar os colaboradores a gerenciarem o tempo de maneira eficiente?
– Como motivar e incentivar os profissionais a darem o seu melhor?
– De que forma impulsionar o desenvolvimento profissional dos colaboradores?
Estas são algumas das questões que líderes de diferentes setores precisam responder cotidianamente.
Na construção civil, um mercado que há anos vem sofrendo com problemas de produtividade, não é diferente!
A verdade é que muitos gestores desta área ainda não entenderam que a forma de liderar seus profissionais pode fazer toda a diferença na performance do time e dos projetos como um todo.
As dicas que apresentamos abaixo o ajudarão a compreender a importância do posicionamento e das ações do gestor para aumentar a produtividade da equipe. Acompanhe!
1 – Dê o exemplo
A maneira como o líder se posiciona influencia diretamente o comportamento e a performance do seu time. Neste sentido, um gestor não pode esperar que os profissionais sejam pontuais quando ele sempre se atrasa para reuniões, por exemplo. Afinal, se você é desorganizado em relação ao seu trabalho, a equipe pensará que também pode agir assim.
Portanto, para gerar comportamentos que melhorem a produtividade da sua equipe, você precisa, antes de tudo, dar o exemplo. Dessa forma, seu time poderá se espelhar em você.
Para ajudá-lo a fazer uma autoavaliação sobre o seu posicionamento, sugerimos que leia o artigo que revela quais são os principais hábitos dos gestores de alta performance.
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2 – Estabeleça metas de produtividade
Você estabelece metas para os seus projetos, certo? Por que, então, não definir também objetivos a serem alcançados pelos profissionais da sua equipe?
Mas não faça isso sozinho! Reúna-se com seus colaboradores e estabeleçam, de forma colaborativa, metas de produtividade.
Alguns exemplos de objetivos nesse sentido são:
– Cumprimento do cronograma. Exemplo: diminuição de x% de atrasos das entregas em diferentes fases dos projetos.
– Gestão de materiais. Exemplo: diminuição de x% no número de pedidos extras de materiais.
– Gestão da qualidade. Exemplo: diminuição de x% no número de correções e retrabalhos na obra.
Defina os objetivos de acordo com as áreas mais problemáticas em seus projetos e, juntamente com a equipe, desenvolva ações que podem ser realizadas para que as metas sejam alcançadas.
Esse tipo de iniciativa é benéfica para a produtividade do time porque as metas deixam claro o que a empresa espera o que cada um alcance. Esse alinhamento das expectativas sobre o trabalho ajuda a motivar as pessoas e a dar um propósito para elas se empenharem no dia a dia.
Além disso, ao indicar objetivos específicos, o gestor também sinalizará quais são as áreas e os processos que precisam ser priorizados. Isso, por sua vez, os ajudará a gerenciar seu tempo de maneira mais efetiva.
3 – Mantenha os profissionais informados e envolvidos
Ter uma comunicação aberta e honesta com a equipe é crucial para aumentar a produtividade dos profissionais. Afinal, só assim você poderá entender como ajudá-los a alcançar a alta performance.
Nesse sentido, é importante manter os colaboradores sempre bem-informados e envolvidos em relação aos objetivos da empresa. Na prática, isso significa pedir a opinião para desenvolver metas e estratégias e atualizá-los sobre a evolução das mesmas.
Digamos, por exemplo, que sua empresa esteja analisando a possibilidade de adotar o BIM. A participação dos profissionais nesse processo será crucial. Então, envolva o time desde o início, fazendo com que os profissionais se sintam mais valorizados e, assim, mais motivados.
Esse posicionamento da liderança dará abertura para que os profissionais estejam mais à vontade para dar suas opiniões e indicar sugestões de melhorias. Consequentemente, o clima de confiança e transparência ajudará a aumentar a satisfação e a melhorar a performance da equipe.
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4 – Dê mais autonomia e responsabilidade
Muitos gestores acreditam que para melhorar a produtividade da equipe é necessário controlar cada passo. Porém, este raciocínio está equivocado! Na verdade, o microgerenciamento pode gerar o efeito contrário: os colaboradores sentem-se desmotivados porque o líder não dá liberdade e demonstra falta de confiança na capacidade do time.
Então, para ajudar seus liderados a alcançarem a alta performance é importante dar mais autonomia e responsabilidades. Isso porque quando o gestor dá mais liberdade para os profissionais fazerem seu trabalho, ele mostra que confia.
Ao mesmo tempo, isso gera um maior senso de responsabilidade. Afinal, assim as pessoas têm liberdade para agir sem um gestor controlando cada ação e, com isso, assumem um compromisso maior de arcar com as consequências (boas e ruins) do seu trabalho.
Como resultado, você terá um time mais focado em fazer o seu melhor e consciente sobre a importância do seu papel para o desenvolvimento dos projetos e da empresa como um todo.
→ Mas, atenção, dar autonomia não significa abandonar. Dê liberdade e responsabilidades para seus profissionais, mas sempre os apoie e os oriente quando necessário.
5 – Incentive os profissionais a se atualizarem constantemente
Por falar em dar apoio, ajudar a equipe a se desenvolver é uma das funções mais importantes dos gestores. E isso é importante não apenas para que os profissionais evoluam individualmente, mas também porque, com mais conhecimento, estarão mais capacitados para trabalhar de forma mais eficiente e produtiva.
E tem mais: com tantas transformações acontecendo no mercado de engenharia e construção, as organizações que tiverem os profissionais mais preparados estarão mais aptas a acompanhar as mudanças atuais e futuras.
Assim, quando incentiva os profissionais a se manterem atualizados, você garante não só que eles melhorem a produtividade, mas também cuida do futuro da sua empresa!
Para ajudar a equipe neste sentido você pode:
– Criar programas de treinamentos internos, em que os profissionais podem compartilhar conhecimento entre si.
– Promover cursos e workshops para ajudar os colaboradores a aprenderem novos processos e reforçarem ou atualizarem conhecimentos.
– Recompensar os profissionais que se mostram interessados em aprender mais, dando bônus ou outro tipo de gratificação para quem realizar cursos.
– Dar apoio financeiro para que os profissionais realizem cursos e treinamentos em suas respectivas áreas.
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6 – Analise a efetividade dos processos e das ferramentas disponíveis à equipe
Ok, você envolve os profissionais no planejamento estratégico, mantém uma comunicação aberta e incentiva eles a se atualizarem. Tudo isso é muito importante, claro, mas se eles não tiverem acesso a processos e ferramentas que os ajudem a evoluir seu modo de trabalhar, dificilmente essas ações resultarão em melhora na produtividade.
Estamos falando daquelas questões que, muitas vezes, bloqueiam a eficiência no dia a dia, tais como:
– Processos burocráticos e muito demorados, que prejudicam a agilidade na tomada de ações.
– Equipamentos antigos e desatualizados, que geram lentidão no trabalho.
– Sistemas com defeito, que travam toda hora e impedem que os profissionais tenham mais produtividade.
“Detalhes” como esses fazem uma diferença incrível na motivação e na produtividade dos seus liderados.
Nesse sentido, é importante inspecionar e analisar os processos e as ferramentas utilizadas constantemente. Assim, será possível entender o que pode ser melhorado e planejar formas de fazer isso.
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7 – Desenvolva procedimentos padrão
Ao analisar os processos, é importante também entender se todos da equipe estão cientes sobre os procedimentos em cada etapa do desenvolvimento de uma obra. Essa pode parecer uma questão óbvia, mas, acredite: a falta de conhecimento e de padronização gera desencontro de informações, retrabalho e, consequentemente, improdutividade e prejuízos.
Portanto, para aumentar a eficiência e a produtividade do seu time, é importante desenvolver um “Manual de procedimentos” que ajude todo mundo a estar ciente das etapas a serem seguidas por cada profissional, de diferentes setores, em diversas situações.
Isso pode evitar, por exemplo, que quando um carregamento de material chegue, alguém se esqueça de dar baixa ou de informar o mestre de obras.
→ Atenção!
Conforme comentamos no item acima, é importante que esses procedimentos sejam constantemente analisados. Com o feedback dos colaboradores e avaliação dos resultados, você gradualmente vai entender como aprimorar esses processos para torná-los mais eficientes.
8 – Ajude os profissionais a cuidarem da saúde física e mental
Por fim, uma questão importante e que muitas vezes nem passa pela cabeça dos gestores é que, para ser um profissional produtivo e motivado, o colaborador precisa estar com a sua saúde física e mental em dia.
Por vezes, as pessoas sofrem (em silêncio) com questões como depressão, ansiedade, estresse e síndrome de burnout, o que acaba prejudicando o desempenho delas como profissionais. Isso quando esses problemas emocionais não são causados pelo próprio trabalho…
Então, não olhe seus liderados apenas como números! Enxergue-os como pessoas que precisam muito mais do que apenas recompensas financeiras para se sentirem satisfeitas e motivadas.
Sugerimos que você pense em ações que ajudem seus colaboradores a cuidarem de si. Alguns exemplos nesse sentido:
– Aulas de yoga e meditação.
– Competições ou práticas esportivas.
– Oferecimento de alimentação saudável.
– Apoio psicológico.
– Grupos de apoio para debater problemas em comum.
– Campanhas de combate ao fumo.
– Etc.
Além disso, também é importante controlar as horas extras, evitando que profissionais trabalhem de forma excessiva. Trabalhar demais não é sinônimo de produtividade! Pelo contrário: mente e corpo cansados são muito menos eficientes.
E, claro, como líder, você não pode se esquecer de cuidar da sua própria saúde física e psicológica. Afinal, sem isso você não conseguirá colocar as outras dicas em prática!
Agora, é com você!
Esperamos que essas informações e dicas o ajudem a refletir sobre a maneira como você gerencia o seu time em sua empresa e também o inspirem a praticar uma gestão mais próxima e colaborativa.
Caso precise de ajuda para avaliar a eficiência dos seus processos e encontrar estratégias para aumentar a eficiência e a produtividade na gestão de suas obras, conte com nosso time nossos especialistas! Entre em contato conosco e saiba mais!
